Grafy sú silnou stránkou Excelu pre Mac 2011. Študenti, firmy, vedci, spravodajské organizácie, ekonómovia a mnohé ďalšie skupiny používajú grafy. Keď vytvárate grafy v Office 2011 pre Mac, na páse s nástrojmi nájdete úplne novú sadu kariet grafov, ktoré vás prevedú najnovšou technológiou tvorby grafov od spoločnosti Microsoft.
Ak máte nejaké údaje na graf, v každom prípade ich použite pri prechádzaní týchto príkladov. Zadávanie údajov bolo najťažšie. Teraz k jednoduchšej časti: zostavenie grafu!
Vyberte bunku v rozsahu údajov.
Na karte Grafy na páse s nástrojmi prejdite do skupiny Vložiť graf a potom vyberte typ grafu.
Zobrazí sa paleta zobrazujúca rôzne podtypy máp. Vyberte si taký, o ktorom si myslíte, že bude dobre zobrazovať vaše údaje. Excel zistí hranice rozsahu údajov a okamžite zobrazí váš graf. Ak chcete postupovať podľa príkladu, vyberte Čiara → 2-D čiara → Označená čiara.
Ak graf vyzerá nesprávne, je pravdepodobné, že odhad Excelu o tom, ktoré riadky a stĺpce použiť pre os, bol nesprávny. Je to návrh 50 na 50. Ak chcete tento problém vyriešiť, na karte Grafy na páse s nástrojmi nájdite skupinu Údaje a vyberte ľubovoľné tlačidlo Prepnúť graf, ktoré nie je vybraté na prepnutie zdroja údajov riadkov a stĺpcov.
Keď vyberiete graf, aktivuje sa ponuka Graf, zvýrazní sa rozsah údajov a na páse s nástrojmi máte k dispozícii tri ďalšie karty: Grafy, Rozloženie grafu a Formát grafu. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na jednotlivé prvky grafu, ako sú séria, oblasť grafu, legenda atď., aby ste zobrazili kontextové ponuky, ktoré vedú k ďalším možnostiam formátovania. Ak chcete navrhovať skvelo vyzerajúce veci, vitajte doma!