V programe Word 2010 hromadná korešpondencia zahŕňa otvorenie jedného dokumentu programu Word, zamiešanie zoznamu mien a iných informácií a následné spojenie (zlúčenie) všetkého. Najbežnejšou vecou pri hromadnej korešpondencii je štandardný nepríjemný formulárový list, ktorý si potom môžete vytlačiť a odoslať.
Môžete použiť klávesovú skratku Ctrl+N.
Napíšte písmeno. Píšete iba bežné časti listu, text, ktorý sa nemení pri každej vytlačenej kópii.
Tieto informácie nemusíte písať VEĽKÝMI PÍSMENAMI, ale umožňuje vám to jednoducho nájsť text, ktorý chcete v dokumente nahradiť alebo prispôsobiť. Používajte krátke, popisné výrazy.
Uložiť môžete pomocou klávesovej skratky Ctrl+S.
Ak táto možnosť nie je dostupná, nevytvorili ste správne hlavný dokument. V opačnom prípade sa zobrazí dialógové okno Nový zoznam adries.
Word predpokladá, že na hromadnú korešpondenciu potrebujete asi tucet polí, čo je hlúposť, ale číslo, s ktorým sa musíte vysporiadať. Nasledujúce kroky teda odstránia polia, ktoré z dokumentu nepotrebujete, a nahradia ich poliami, ktoré dokument vyžaduje.
Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobiť zoznam adries so zobrazením polí, o ktorých Word predpokladá, že ich potrebujete. Takáto hlúposť sa nedá tolerovať.
Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením.
Dialógové okno sa zatvorí a nepotrebné pole zmizne.
Po odstránení nadbytočných polí je ďalším krokom pridanie polí, ktoré potrebujete – ak nejaké existujú.
Objaví sa malé dialógové okno Pridať pole.
Pomenujte pole tak, aby odrážalo druh informácií v ňom; napríklad Miesto uhryznutia žraloka.
Keď skončíte, skontrolujte zoznam. Mal by sa zhodovať so zoznamom polí ALL CAPS vo vašom dokumente (ak ste sa ich rozhodli vytvoriť). Ak sa tak nestane, neznepokojujte sa – polia môžete pridať neskôr, hoci to zaberie viac času.
Teraz vidíte, že prispôsobené polia sa zobrazujú ako hlavičky stĺpcov v dialógovom okne Nový zoznam adries.
Teraz ste pripravení vyplniť zoznam príjemcov.
Zadajte informácie, ktoré sú vhodné pre každé pole: napríklad meno, názov, obľúbené miesto na sushi alebo planétu pôvodu.
Po vyplnení posledného poľa budete pravdepodobne chcieť pridať ďalší záznam.
Keď stlačíte kláves Tab na poslednom poli v zázname, automaticky sa vytvorí nový záznam a pridá sa na ďalší riadok.
Pokračujte vo vyplňovaní údajov!
Ľubovoľné pole v ľubovoľnom zázname môžete upraviť tak, že ho vyberiete myšou.
Zobrazí sa špeciálne dialógové okno Uložiť ako, ktoré vám umožní uložiť zoznam príjemcov.
Najlepšie sú popisné názvy. Koniec koncov, môžete znova použiť rovnaký zoznam príjemcov.
Vrátite sa k svojmu dokumentu. Ďalším krokom vo vašej agónii hromadnej korešpondencie je zamiešať polia zo zoznamu príjemcov do hlavného dokumentu.
Ak ste na vloženie polí do dokumentu použili zástupné symboly ALL CAPS, mali by ste byť schopní ich ľahko nájsť.
Zobrazí sa ponuka Vložiť zlučovacie pole so zobrazením polí podľa zoznamu príjemcov priradených k hlavnému dokumentu.
Ak napríklad nahrádzate text FIRST vo svojom dokumente prvým poľom, vyberte prvé pole z ponuky Vložiť zlučovacie pole. Pole sa vloží do dokumentu a nahradí text VEĽKÝMI PÍSMENAMI.
Podľa potreby zopakujte kroky 23 až 25, aby ste do dokumentu vložili všetky polia.
Najbežnejším miestom určenia zlúčených dokumentov je tlačiareň. Proces tlače je pomerne jednoduchý.
Zobrazí sa dialógové okno Zlúčiť do tlačiarne, v ktorom môžete vybrať záznamy na tlač.
Prípadne môžete určiť, ktoré záznamy sa majú vytlačiť.
Zobrazí sa tradičné dialógové okno Tlač.
Vaše dokumenty sa vytlačia.
Fíha! Vaša cesta hromadnej korešpondencie je dokončená.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
