Ako vytlačiť zoznam adries v programe Word 2013

Spustite nový dokument v programe Word a kliknite na kartu Korešpondencia.

Všetky akcie v zostávajúcich krokoch zahŕňajú príkazové tlačidlá na karte Korešpondencia.

V ponuke tlačidla Spustiť hromadnú korešpondenciu vyberte položku Štítky.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti menovky.

Vyberte dodávateľa štítkov a číslo produktu predstavujúce hárok štítkov, na ktorý tlačíte.

Ak chcete napríklad tlačiť na hárok štandardných adresných štítkov Avery, použite katalógové číslo Avery 5160.

Vyberte dodávateľa štítkov a číslo produktu predstavujúce hárok štítkov, na ktorý tlačíte.

Ak chcete napríklad tlačiť na hárok štandardných adresných štítkov Avery, použite katalógové číslo Avery 5160.

Kliknite na tlačidlo OK.

Word vytvorí v dokumente tabuľku s bunkami dokonale zarovnanými tak, aby sa zhodovali s menovkami na hárku, ktorý ste vybrali. (Mriežka môže byť skrytá, ale tabuľka tam stále je.)

Tabuľku neupravujte ani neformátujte! Je to perfektné.

Pomocou ponuky tlačidla Vybrať príjemcov vytvorte zoznam príjemcov pre svoje štítky.

Po vytvorení alebo výbere zoznamu príjemcov Word vyplní všetky bunky (menovku) v tabuľke okrem prvej bunky s poľom Ďalší záznam. Toto pole nariaďuje programu Word duplikovať rozloženie štítkov z prvého štítka na zostávajúce štítky na stránke. Predtým, ako sa to stane, však musíte vytvoriť prvý štítok.

Pomocou tlačidla Vložiť zlučovacie pole vložte polia, ktoré vám pomôžu vytvoriť a naformátovať prvý štítok.

Kliknutím na tlačidlo ponuky príkazu Vložiť zlučovacie pole sa zobrazí zoznam polí priradených k zoznamu adries, ktorý ste vybrali v kroku 6. Vyberte pole zo zoznamu, ako napríklad Krstné meno. Potom zadajte medzeru a vložte pole Priezvisko zo zoznamu. Na vytvorenie prvého štítku použite polia, ako aj klávesnicu.

Stlačte kombináciu klávesov Shift+Enter na konci každého riadku štítku. Shift+Enter vloží jemný návrat, ktorý drží riadky v štítku tesne pri sebe.

Pomocou tlačidla Vložiť zlučovacie pole vložte polia, ktoré vám pomôžu vytvoriť a naformátovať prvý štítok.

Kliknutím na tlačidlo ponuky príkazu Vložiť zlučovacie pole sa zobrazí zoznam polí priradených k zoznamu adries, ktorý ste vybrali v kroku 6. Vyberte pole zo zoznamu, ako napríklad Krstné meno. Potom zadajte medzeru a vložte pole Priezvisko zo zoznamu. Na vytvorenie prvého štítku použite polia, ako aj klávesnicu.

Stlačte kombináciu klávesov Shift+Enter na konci každého riadku štítku. Shift+Enter vloží jemný návrat, ktorý drží riadky v štítku tesne pri sebe.

Skontrolujte rozloženie.

Uistite sa, že medzi poľami sú medzery, ktoré ich potrebujú, a tiež čiarky a iné znaky.

V skupine Napísať a vložiť polia kliknite na tlačidlo Aktualizovať štítky.

Word vyplní zostávajúce bunky v tabuľke rovnakými poľami. Preto skontrolujete rozloženie v kroku 8: Ak teraz nájdete chybu, musíte opraviť každý štítok dang-doodle a nie jeden štítok.

1

Vyberte správny príkaz z ponuky tlačidla Dokončiť a zlúčiť:

Ak chcete dokument uložiť a vytlačiť, vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty.

Ak chcete iba tlačiť, vyberte položku Tlačiť dokumenty.

1

Vyberte správny príkaz z ponuky tlačidla Dokončiť a zlúčiť:

Ak chcete dokument uložiť a vytlačiť, vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty.

Ak chcete iba tlačiť, vyberte položku Tlačiť dokumenty.

1

Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Zlúčiť do tlače alebo Zlúčiť do nového dokumentu.

Váš dokument je teraz zlúčený. Nezabudnite uložiť.