Ak nechcete, aby sa na vašu prezentáciu v PowerPointe pozeral hocijaký Tom, Dick alebo Harry, uzamknite svoju prezentáciu heslom a poskytnite heslo iba ľuďom, ktorých názorom dôverujete. Ak chcete pripevniť heslo v prezentácii programu PowerPoint, postupujte podľa týchto krokov:
1 Kliknite na tlačidlo Office a vyberte možnosť Uložiť ako.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
2 Kliknite na tlačidlo Nástroje a v kontextovej ponuke vyberte položku Všeobecné možnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Všeobecné možnosti.
3Do textového poľa Heslo na otvorenie zadajte heslo.
Ostatní budú potrebovať heslo, ktoré zadáte na otvorenie prezentácie. V heslách sa rozlišujú malé a veľké písmená. Inými slovami, na úspešné zadanie hesla musíte zadať správnu kombináciu veľkých a malých písmen. Ak je heslo Valparaiso (s veľkým písmenom V ), zadanie valparaiso (s malým písmenom v) sa považuje za nesprávne heslo a neotvorí prezentáciu.
4 Zadajte heslo do textového poľa Password to Modify, ak chcete, aby ostatní zadali heslo, aby prezentáciu neupravovali.
Ak nemajú toto heslo, ostatní nemôžu upravovať túto prezentáciu ani ju uložiť pod iným menom. Prezentácia sa otvorí ako súbor iba na čítanie. Dá sa to prezerať, ale nie meniť.
5 Kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa dialógové okno Znovu zadajte heslo na otvorenie.
6 Zadajte heslo na otvorenie, ktoré ste zadali v kroku 3, a kliknite na tlačidlo OK.
Ak ste zadali Upraviť heslo, zadajte ho tiež a kliknite na OK.
7 Kliknite na tlačidlo Uložiť v dialógovom okne Uložiť ako.
PowerPoint vás informuje, že prezentácia už existuje, a opýta sa, či chcete nahradiť existujúci súbor.
8Kliknite na Áno v okne správy.
Nakoniec sa trápenie skončilo.