Na obrazovke Súbor vyberte Informácie a kliknite na tlačidlo Chrániť dokument.
Z niekoľkých možností sa odporúčajú tieto možnosti:
Označiť ako konečné: Dokument je označený ako konečný, čo znamená, že úpravy sú zakázané. Napriek tomu ho môžete jednoducho prepísať kliknutím na zobrazené tlačidlo Upraviť.
Šifrovať heslom: Dokument je zašifrovaný a použije sa heslo. Ak chcete otvoriť dokument v programe Word, musíte zadať heslo. Po použití nemôžete heslo odstrániť.
Obmedziť úpravy: Môžete obmedziť, či používateľ môže upravovať dokument alebo či sa budú sledovať všetky zmeny, alebo obmedziť túto osobu na vytváranie iba komentárov.
Vyberte možnosť a odpovedzte na príslušné dialógové okná, ktoré sa objavia.
Word vám ponúka možnosti pre typ ochrany, ktorý by ste chceli.
Kliknite na tlačidlo OK.
Používa sa ochrana dokumentu, ktorú ste si vybrali.
Uzamknutie dokumentu je vážne rozhodnutie! Ak zabudnete heslo, nedá sa to vrátiť späť.