Na karte Korešpondencia v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu kliknite na tlačidlo Upraviť zoznam príjemcov.
Tlačidlo nie je dostupné, pokiaľ nepracujete na hlavnom dokumente a nie je priradený k zoznamu príjemcov.
Vyberte zdroj údajov.
V ľavom dolnom rohu dialógového okna Príjemcovia hromadnej korešpondencie kliknite na názov súboru zdroja údajov.
Kliknite na tlačidlo Upraviť.
Teraz môžete použiť dialógové okno Upraviť zdroj údajov na úpravu každého záznamu v zozname príjemcov alebo na pridávanie alebo odstraňovanie stĺpcov a vykonávanie iných chaosov. Dialógové okno Upraviť zdroj údajov vyzerá a funguje rovnako ako dialógové okno Nový zoznam adries.
Kliknutím na tlačidlo Odstrániť záznam odstránite záznam.
Kliknutím na tlačidlo Nový záznam vytvoríte nový záznam.
Kliknutím na tlačidlo Prispôsobiť stĺpce odstránite, pridáte alebo premenujete polia.
Kliknite na tlačidlo Upraviť.
Teraz môžete použiť dialógové okno Upraviť zdroj údajov na úpravu každého záznamu v zozname príjemcov alebo na pridávanie alebo odstraňovanie stĺpcov a vykonávanie iných chaosov. Dialógové okno Upraviť zdroj údajov vyzerá a funguje rovnako ako dialógové okno Nový zoznam adries.
Kliknutím na tlačidlo Odstrániť záznam odstránite záznam.
Kliknutím na tlačidlo Nový záznam vytvoríte nový záznam.
Kliknutím na tlačidlo Prispôsobiť stĺpce odstránite, pridáte alebo premenujete polia.
Po dokončení úprav kliknite na tlačidlo OK.
Skôr ako tak urobíte, uistite sa, že ste dokončili úpravu možností.
Kliknutím na tlačidlo Áno uložte všetky zmeny.
Týmto sa uložia vaše zmeny.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.
Táto technika nefunguje, keď vytvárate zoznam príjemcov z dokumentu programu Word. V takom prípade musíte otvoriť dokument a upraviť zoznam pomocou tabuľkových nástrojov programu Word.