Počas spolupráce so zdieľanými dokumentmi Wordu v Office 2011 pre Mac stavový riadok v spodnej časti okna ukazuje, koľko ľudí spolupracuje a či niektorí spolupracovníci uložili aktualizácie (zmeny alebo úpravy) na server. Keď sa nový spoluautor pripojí k spolupráci s Wordom 2011 pre Mac, jeho meno nakrátko zabliká na tlačidle autora a počet autorov sa zmení na tlačidle autora. Keď spoluautor začne upravovať, naľavo od odseku, ktorý sa práve upravuje, sa zobrazí indikátor. Word umiestni bodkované čiary naľavo od odseku, ktorý upravujete.
Keď jeden z vašich spoluautorov vykoná zmenu, Word zobrazí meno spoluautora na ľavom okraji a vloží zátvorku pozdĺž ľavej strany odseku, ktorý sa zmenil. Kliknutím na meno spoluautora zobrazíte indikátor prítomnosti daného autora. Keď uvidíte meno spoluautora a zátvorku, viete, že sú k dispozícii aktualizácie.
Ďalším spôsobom, ako Word označuje, že sú k dispozícii aktualizácie, je zobrazenie dvojitej šípky naľavo od odseku. Podržaním myši nad indikátorom sa zobrazí tip.
Ktorýkoľvek spolupracovník môže zablokovať iných autorov vo vykonávaní zmien v častiach dokumentu, ktorý je spoluautorom. Ak chcete zablokovať alebo odblokovať odseky, postupujte takto:
Vyberte odsek alebo odseky, pre ktoré chcete zakázať úpravy iným autorom.
Vyberte na karte Kontrola na páse s nástrojmi, prejdite do skupiny Ochrana a kliknite na položku Blokovať autorov.
a.Ak chcete zablokovať autorov, vyberte Blokovať autorov z kontextovej ponuky.
b. Ak chcete odblokovať oblasti, ktoré ste predtým chránili, z kontextovej ponuky vyberte možnosť Odblokovať všetky moje blokované oblasti.
Uložte dokument.