Formátovanie dokumentu pomocou mnohých nástrojov ponúkaných v programe Word 2011 pre Mac je hračka. Môžete si vytvoriť vzhľad dokumentu, akokoľvek potrebujete. Ak chcete upraviť medzery medzi riadkami a odsekmi, postupujte podľa týchto tipov.
Úprava medzery medzi riadkami
Ak chcete zmeniť medzery medzi riadkami, vyberte riadky, ktorých medzery chcete zmeniť, alebo jednoducho umiestnite kurzor do odseku, ak meníte riadkovanie v celom odseku (ak práve začínate s dokumentom, ste pripravení ísť). Potom na karte Domov kliknite na tlačidlo Riadkovanie a vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname.
Ak chcete využiť ďalšie možnosti riadkovania, kliknite na tlačidlo Riadkovanie na karte Domov a v rozbaľovacom zozname vyberte Možnosti riadkovania (alebo stlačte Option+Command+M). Prvé tri možnosti v rozbaľovacom zozname Riadkovanie sú samozrejmé. Možnosti sú nasledovné:
-
Aspoň: Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa Word prispôsobil vysokým symbolom
alebo inému neobvyklému textu. Word upraví riadky, ale zabezpečí, aby bol medzi každým riadkom minimálne počet bodov, ktoré zadáte do poľa At.
-
Presne: Vyberte túto možnosť a zadajte číslo do poľa At, ak chcete medzi riadkami zadať určitú medzeru.
-
Viacnásobné: Vyberte túto možnosť a zadajte číslo do poľa At, aby ste získali trojitý, štvornásobný, päťnásobný alebo akýkoľvek iný počet riadkov.
Ak chcete rýchlo zdvojiť text, vyberte text a stlačte Command+2. Stlačením Command+5 vložíte jeden a pol riadku medzi riadky textu.
Stlačením Option+Command+M otvorte dialógové okno Odsek.
Úprava medzier medzi odsekmi
Namiesto toho, aby ste stlačili Return na vloženie prázdneho riadka medzi odseky, môžete otvoriť dialógové okno Odsek a zadať mieru veľkosti bodu do textového poľa Pred alebo Za. Ak chcete otvoriť dialógové okno Odsek, stlačte Option+Command+M.
Merania pred a po umiestňujú určité množstvo miesta pred a za odsekmi. Začiarkavacie políčko Nepridávať medzeru medzi odseky rovnakého štýlu hovorí programu Word, aby ignoroval merania pred a po, ak má predchádzajúci alebo nasledujúci odsek priradený rovnaký štýl ako odsek, v ktorom sa nachádza kurzor.
Pravdupovediac, možnosti Pred a Po sú určené na použitie so štýlmi. Keď vytvoríte štýl, môžete Wordu povedať, aby vždy nasledoval odsek v určitom štýle s odsekom v inom štýle. Napríklad za odsekom v štýle nadpisu kapitoly môže vždy nasledovať odsek v štýle úvodu kapitoly.
V prípade, ako je tento, keď viete, že odseky priradené k jednému typu štýlu budú vždy nasledovať po odsekoch priradených k inému štýlu (nezabudnite, že každý riadok, ktorý končí Return, sa považuje za odsek), môžete s istotou vložiť medzeru pred odseky a za odseky . Ale ak použijete štýly Pred a Po bez rozdielu, môžete skončiť s veľkými prázdnymi medzerami medzi odsekmi.