Keď je správa už otvorená, vyberte na páse s nástrojmi kartu Súbor a potom vyberte možnosť Uložiť ako (alebo stlačte kláves F12).
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
Pomocou navigačnej tably na ľavej strane dialógového okna Uložiť ako vyberte jednotku a priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť.
V predvolenom nastavení Outlook najprv vyberie priečinok Dokumenty, ale správu môžete uložiť na ľubovoľnú jednotku a do ľubovoľného priečinka.
Kliknite na textové pole Názov súboru a zadajte názov, ktorý chcete súboru prideliť.
Zadajte ľubovoľný názov – ak zadáte názov súboru, ktorý Outlook nemôže použiť, otvorí sa okno s informáciou, že názov súboru nie je platný.
Kliknite na textové pole Názov súboru a zadajte názov, ktorý chcete súboru prideliť.
Zadajte ľubovoľný názov – ak zadáte názov súboru, ktorý Outlook nemôže použiť, otvorí sa okno s informáciou, že názov súboru nie je platný.
Kliknite na trojuholník na konci poľa Uložiť ako typ a ako typ súboru vyberte Text.
Na výber máte niekoľko typov súborov, ale formát textového súboru sa dá ľahšie prečítať v iných aplikáciách. Rôzne možnosti typu súboru sú:
Len text (*.txt): Veľmi jednoduchý formát súboru, ktorý odstraňuje všetko formátovanie správy. Ako už názov napovedá, uloží sa iba text správy.
Šablóna programu Outlook (*.oft): Tento formát slúži na uloženie správy, ktorú chcete opakovane použiť v programe Outlook. Uloží formátovanie správy, ako aj všetky prílohy.
Formát správy programu Outlook (*.msg): Tento formát zachováva všetky formáty správy a prílohy, ale môže ho čítať iba program Outlook.
Formát správy programu Outlook – Unicode (*.msg): Toto je rovnaký formát ako predchádzajúci formát súboru, ale používa medzinárodné znaky, ktoré dokážu prečítať verzie programu Outlook, ktoré používajú rôzne jazyky. Toto je predvolené nastavenie programu Outlook.
HTML (*.htm alebo *.html): Uloží správu vo formáte súboru, ktorý možno zobraziť pomocou webového prehliadača alebo akejkoľvek inej aplikácie, ktorá dokáže zobraziť súbory HTM alebo HTML. Súborové prílohy sa neuložia, no formát správy sa zachová. Okrem uloženia kópie správy s príponou súboru HTM sa vytvorí aj samostatný priečinok, ktorý obsahuje podporné súbory, ktoré súbor HTM potrebuje.
Súbory MHT (*.mht): Toto je rovnaké ako formát súboru HTM s tým rozdielom, že sa nevytvorí ďalší priečinok. Aplikácie, ktoré dokážu zobraziť súbory HTM a HTML, by mali byť schopné zobraziť aj súbory MHT.
Kliknite na tlačidlo Uložiť (alebo stlačte Enter).
Správa sa uloží do súboru a priečinka, ktorý ste určili v kroku 2.