Ako uložiť dokumenty programu Word v Office 2011 pre Mac

Uloženie súboru v programe Word 2011 je väčšinou veľmi jednoduchá úloha. Niekedy však možno budete chcieť obmedziť prístup ku konkrétnemu súboru. Alebo možno chcete uložiť dokument balíka Office 2011, aby bol kompatibilný so staršími verziami Wordu. Možnosti Uložiť ako slovo môžu splniť tieto a ďalšie potreby.

Stačí zavrieť dokument programu Word

Môže sa to zdať ako samozrejmé, ale Word sleduje, či sa dokument zmenil od jeho posledného otvorenia. Ak zatvoríte dokument po vykonaní akýchkoľvek zmien, Word zobrazí dialógové okno s otázkou, či chcete zmeny uložiť.

Dať dokumentu programu Word nový názov, nové umiestnenie

Keď otvoríte nový, prázdny dokument, začína všeobecným názvom, napríklad Dokument1. To nie je veľká pomoc, keď chcete svoj súbor neskôr znova nájsť, ale je ľahké to opraviť:

Na paneli s ponukami vyberte Súbor → Uložiť ako.

(Voliteľné) Do poľa Uložiť ako zadajte nový názov.

Prejdite na požadované miesto a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zabezpečenie a súkromie dokumentov programu Word

Niekedy absolútne nechcete, aby niekto otváral alebo upravoval dokument. K dispozícii sú rôzne úrovne zabezpečenia. Metóda s nízkym zabezpečením vám umožňuje ovládať, kto môže čo robiť s konkrétnym dokumentom, otvorením dialógového okna Predvoľby uloženia pomocou ktorejkoľvek z týchto metód:

• Na paneli s ponukami vyberte položku Word → Predvoľby → Zabezpečenie

• Na paneli s ponukami vyberte Súbor → Uložiť ako → Možnosti → Zobraziť všetko → Zabezpečenie

• Stlačte Command-, (čiarka) a kliknite na tlačidlo Zabezpečenie

  

Ochrana súborov v programe Word 2011

Makrá na prelomenie akéhokoľvek hesla sú voľne dostupné na internete, takže tieto možnosti majú veľmi nízku bezpečnosť. Vzťahujú sa iba na dokument uvedený vedľa položky Možnosti zabezpečenia pre [Názov dokumentu] :

• Heslo na otvorenie: Zadajte heslo, ktoré sa bude vyžadovať na otvorenie tohto dokumentu.

• Heslo na úpravu: Na úpravu tohto dokumentu sa bude vyžadovať heslo, ktoré zadáte.

• Odporúča sa len na čítanie: Ak začiarknete toto políčko, pri otvorení dokumentu sa zobrazí dialógové okno s odporúčaním, aby sa dokument otvoril v režime len na čítanie. To pomáha predchádzať náhodnému prepísaniu súboru.

• Ochrana dokumentu: Rovnako ako výber Nástroje→Ochrana dokumentu na paneli s ponukami a kliknutie na kartu Kontrola na páse s nástrojmi a v skupine Ochrana kliknutím na položku Dokument. Vyžaduje heslo na úpravu špecifikovaného obsahu v dokumente.

Ochrana osobných údajov v programe Word 2011

Vyberte tieto možnosti ochrany osobných údajov, ktoré sa vzťahujú iba na dokument uvedený vedľa položky Možnosti zabezpečenia pre [ Názov dokumentu ] :

• Odstráňte osobné informácie z tohto súboru pri uložení. Začiarknutím tohto políčka odstránite zo súboru väčšinu osobných informácií. Obsah dokumentu môžete zobraziť a ovládať výberom položky Súbor → Vlastnosti a Word → Predvoľby → Informácie o používateľovi na paneli s ponukami.

• Upozornenie pred tlačou, uložením alebo odoslaním súboru, ktorý obsahuje sledované zmeny alebo komentáre. Začiarknite toto políčko, keď pracujete s dokumentmi, ktoré môžu mať skryté komentáre alebo sledujú zmeny, ktoré by sa nemali dostať do nesprávnych rúk.

Zabezpečenie makier v programe Word 2011

Začiarkavacie políčko Upozorniť pred otvorením súboru, ktorý obsahuje makrá spôsobí, že sa pri každom otvorení súboru, ktorý obsahuje makrá, zobrazí dialógové okno s upozornením na makro. Zrušte výber tohto nastavenia na vlastné nebezpečenstvo.