Uloženie súboru v programe Word 2011 je väčšinou veľmi jednoduchá úloha. Niekedy však možno budete chcieť obmedziť prístup ku konkrétnemu súboru. Alebo možno chcete uložiť dokument balíka Office 2011, aby bol kompatibilný so staršími verziami Wordu. Možnosti Uložiť ako slovo môžu splniť tieto a ďalšie potreby.
Môže sa to zdať ako samozrejmé, ale Word sleduje, či sa dokument zmenil od jeho posledného otvorenia. Ak zatvoríte dokument po vykonaní akýchkoľvek zmien, Word zobrazí dialógové okno s otázkou, či chcete zmeny uložiť.
Keď otvoríte nový, prázdny dokument, začína všeobecným názvom, napríklad Dokument1. To nie je veľká pomoc, keď chcete svoj súbor neskôr znova nájsť, ale je ľahké to opraviť:
Na paneli s ponukami vyberte Súbor → Uložiť ako.
(Voliteľné) Do poľa Uložiť ako zadajte nový názov.
Prejdite na požadované miesto a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Niekedy absolútne nechcete, aby niekto otváral alebo upravoval dokument. K dispozícii sú rôzne úrovne zabezpečenia. Metóda s nízkym zabezpečením vám umožňuje ovládať, kto môže čo robiť s konkrétnym dokumentom, otvorením dialógového okna Predvoľby uloženia pomocou ktorejkoľvek z týchto metód:
Na paneli s ponukami vyberte položku Word → Predvoľby → Zabezpečenie
Na paneli s ponukami vyberte Súbor → Uložiť ako → Možnosti → Zobraziť všetko → Zabezpečenie
Stlačte Command-, (čiarka) a kliknite na tlačidlo Zabezpečenie
Ochrana súborov v programe Word 2011
Makrá na prelomenie akéhokoľvek hesla sú voľne dostupné na internete, takže tieto možnosti majú veľmi nízku bezpečnosť. Vzťahujú sa iba na dokument uvedený vedľa položky Možnosti zabezpečenia pre [Názov dokumentu] :
Heslo na otvorenie: Zadajte heslo, ktoré sa bude vyžadovať na otvorenie tohto dokumentu.
Heslo na úpravu: Na úpravu tohto dokumentu sa bude vyžadovať heslo, ktoré zadáte.
Odporúča sa len na čítanie: Ak začiarknete toto políčko, pri otvorení dokumentu sa zobrazí dialógové okno s odporúčaním, aby sa dokument otvoril v režime len na čítanie. To pomáha predchádzať náhodnému prepísaniu súboru.
Ochrana dokumentu: Rovnako ako výber Nástroje→Ochrana dokumentu na paneli s ponukami a kliknutie na kartu Kontrola na páse s nástrojmi a v skupine Ochrana kliknutím na položku Dokument. Vyžaduje heslo na úpravu špecifikovaného obsahu v dokumente.
Ochrana osobných údajov v programe Word 2011
Vyberte tieto možnosti ochrany osobných údajov, ktoré sa vzťahujú iba na dokument uvedený vedľa položky Možnosti zabezpečenia pre [ Názov dokumentu ] :
Odstráňte osobné informácie z tohto súboru pri uložení. Začiarknutím tohto políčka odstránite zo súboru väčšinu osobných informácií. Obsah dokumentu môžete zobraziť a ovládať výberom položky Súbor → Vlastnosti a Word → Predvoľby → Informácie o používateľovi na paneli s ponukami.
Upozornenie pred tlačou, uložením alebo odoslaním súboru, ktorý obsahuje sledované zmeny alebo komentáre. Začiarknite toto políčko, keď pracujete s dokumentmi, ktoré môžu mať skryté komentáre alebo sledujú zmeny, ktoré by sa nemali dostať do nesprávnych rúk.
Zabezpečenie makier v programe Word 2011
Začiarkavacie políčko Upozorniť pred otvorením súboru, ktorý obsahuje makrá spôsobí, že sa pri každom otvorení súboru, ktorý obsahuje makrá, zobrazí dialógové okno s upozornením na makro. Zrušte výber tohto nastavenia na vlastné nebezpečenstvo.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
