Automatický text vo Worde 2011 pre Mac spravujete výberom položky Nástroje → Automatické opravy. Kliknite na kartu Automatický text v dialógovom okne Predvoľby automatických opráv. V dialógovom okne Predvoľby automatických opráv môžete upraviť nastavenia týchto dodatočných funkcií:
-
Automaticky opravovať pravopis a formátovanie pri písaní: Toto začiarkavacie políčko slúži na zapnutie/vypnutie všetkých automatických správaní programu Word, ktoré sa zobrazujú na všetkých kartách predvolieb automatických opráv. Zrušením začiarknutia políčka vypnete všetky aspekty automatických opráv.
-
Zobraziť tip automatického dokončovania pre automatický text a dátumy: Toto začiarkavacie políčko je pravdepodobne najdôležitejšie pre automatický text, pretože ide o prepínač zapnutia/vypnutia funkcie automatického dokončovania automatického textu. Zrušením začiarknutia tohto políčka do značnej miery zmaríte účel automatického textu, pokiaľ nechcete vypnúť automatický text pre konkrétnu ukážku. Ak toto začiarknutie zrušíte, stále môžete použiť vyskakovacie menu panela s nástrojmi automatického textu Všetky položky alebo vybrať položku Vložiť → Automatický text a manuálne vložiť položky automatického textu do dokumentu. Automatické dokončovanie môžete tiež znova zapnúť začiarknutím políčka.
Skontrolujte ostatné začiarkavacie políčka a vykonajte zmeny podľa svojich preferencií. Ak píšete veľa obchodných listov s dlhými textovými položkami, ktoré sa často opakujú, možno budete chcieť nechať väčšinu týchto možností vybratú.
-
Hľadať: Toto je kontextová ponuka, ktorá vám umožňuje filtrovať položky automatického textu, ktoré sa zobrazia v zozname položiek automatického textu. Môžete si vybrať z ktorejkoľvek aktuálne otvorenej šablóny dokumentu. Položky automatického textu sú uložené v šablónach.
-
Tu zadajte položky automatického textu: Pozrite si zoznam položiek. Ak v zozname vidíte veci, ktoré chcete, aby sa automatické dokončovanie dokončilo, nechajte ich. V opačnom prípade odstráňte položky, ktoré nepotrebujete. Po dokončení čistenia položiek automatického textu kliknite na tlačidlo OK. Kliknutím na názov zobrazíte ukážku položky.
-
Odstrániť: Vyberte položku automatického textu; potom kliknite na Odstrániť, aby ste ho natrvalo odstránili. Položky automatického textu sa uložia do šablóny Normal.dotm. Zmeny normálnej šablóny sa uložia, keď ukončíte Word.
-
Vložiť: Vloží vybratý automatický text do dokumentu na pozíciu kurzora na vkladanie.
-
Pridať: Ak pred otvorením týchto predvolieb niečo vyberiete, môžete zadať názov a kliknutím na tlačidlo Pridať vytvorte novú položku automatického textu.
Ak by ste niekedy potrebovali nájsť svoje vlastné položky automatického textu, uložia sa do šablóny Normal vo Worde (Normal.dotm). Na kopírovanie položiek automatického textu z jednej šablóny do druhej môžete použiť Organizátor.
Vyberte Vložiť → Automatický text a vyberte akýkoľvek existujúci záznam automatického textu, ktorý chcete vložiť na aktuálne miesto kurzora. Vaše vlastné položky automatického textu nájdete v podponuke Normálne .