Word 2011 pre Mac prináša novú vrásku do spolupráce s ostatnými. SkyDrive alebo SharePoint vám umožňujú využívať rozsiahle možnosti programu Microsoft Word pri spolupráci na dokumente online a v reálnom čase.
Požiadavky na spolutvorbu programu Word 2011 pre Mac
Dokument, ktorý bol uložený vo formáte Microsoft Word (.docx), môžete vytvoriť spolu so spolupracovníkom, ktorý má Word 2011 pre Mac alebo Word 2010 pre Windows. Žiadne iné verzie Wordu nepodporujú spolutvorbu.
Dokument, ktorý má byť spoluautorom, musí byť uložený na účte SkyDrive (bezplatný a otvorený pre verejnosť) alebo Microsoft SharePoint 2010, ktorý je nainštalovaný v súkromnej sieti (zvyčajne používaná vo veľkých korporáciách). Možnosť SharePoint je obmedzená na Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 a Microsoft Office for Mac Standard 2011. Všetci spolupracovníci musia mať povolenie na čítanie a zápis súborov do priečinka SkyDrive alebo SharePoint 2010, v ktorom Nachádza sa dokument programu Word.
Začnite zdieľať svoj dokument programu Word 2011 pre Mac
Každý spolupracovník otvorí dokument programu Word, ktorý bol uložený na SkyDrive alebo SharePointe, ako je popísané v nasledujúcich častiach.
Otvorenie dokumentu programu Word uloženého na SkyDrive
Každý spolupracovník otvorí súbor dokumentu programu Word pomocou webového prehliadača. Podporované sú Safari, Firefox a Internet Explorer. Spolupracovník otvorí adresu URL uloženého dokumentu. Adresu URL uloženého dokumentu programu Word je možné odoslať spolupracovníkom priamo zo SkyDrive výberom položky Zdieľať → Odoslať odkaz.
Ak spolupracovník používa na otvorenie súboru, ktorý sa má zdieľať na SkyDrive, rôzne metódy, ostatní spolupracovníci nemusia mať povolenie na otvorenie súboru a dostanú správu, že súbor je uzamknutý na úpravy.
Keď spolupracovník otvorí dokument programu Word vo webovom prehliadači, spolupracovník vyberie možnosť Otvoriť vo Worde. Po kliknutí na tlačidlo OK v správe s vysvetlením, že váš počítač musí mať kompatibilný program balíka Office, sa dokument programu Word otvorí v programe Microsoft Word 2011 (na počítači Mac) alebo Microsoft Word 2010 (na počítači PC). Proces sťahovania môže chvíľu trvať aj pri rýchlom internetovom pripojení. Po dokončení sťahovania dokumentu programu Word ste pripravení začať s úpravami.
Otvorenie dokumentu uloženého na serveri SharePoint
Spolupracovníci budú musieť poznať adresu URL súboru, ktorý sa má zdieľať. Dá sa to získať tak, že pomocou webového prehliadača prejdete na uložený dokument programu Word.
Každý spolupracovník začne reláciu zdieľania takto:
Skopírujte adresu URL súboru na serveri SharePoint.
Vo Worde vyberte Súbor → Otvoriť adresu URL.
Prilepte adresu URL súboru programu Word a potom kliknite na tlačidlo OK.
Po otvorení dokumentu zo servera ho môžete rýchlo znova otvoriť tak, že ho vyberiete v zozname naposledy použitých súborov v ponuke Súbor alebo v zozname posledných dokumentov v Galérii dokumentov programu Word.