Ako sledovať redakčné zmeny vo Worde na iPade

Word vám ponúka skvelý nástroj na sledovanie zmien v dokumente na iPade. Keď na dokumente pracuje viac ako jedna osoba, ako zistíte, kto čím prispel? Ako si môžete prezrieť dokument, aby ste videli, kde boli vykonané zmeny a či sú zmeny vykonané Tomom, Dickom a Harrym platné?

Ak chcete sledovať zmeny v dokumente, použite nástroje na karte Kontrola. Karta Review ponúka prostriedky na komentovanie dokumentu, sledovanie, kde boli slová pridané a odstránené, a prezeranie redakčných zmien rôznymi spôsobmi. Môžete dokonca zabrániť ľuďom upravovať dokument.

Prikázanie Wordu sledovať zmeny

Prejdite na kartu Kontrola a zapnite možnosť Sledovať zmeny, aby ste videli, kde sa v dokumente vykonali zmeny. Keď je zapnuté sledovanie zmien:

• Zmeny v dokumente sú zaznamenané inou farbou, s jednou farbou pre každého recenzenta.

• Nový text je podčiarknutý; vymazaný text je prečiarknutý.

  

  Karta Review, kde môžete sledovať zmeny dokumentov, písať komentáre a recenzovať komentáre.

Predpokladajme, že ste spolutvorcom dokumentu, ktorý zdieľate vo OneDrive, a chcete zabrániť ostatným v práci na odseku, kým vy na svojom dokumente. V takom prípade klepnite na v odseku a potom klepnite na tlačidlo Blokovať autorov. Naľavo od odseku sa zobrazí symbol bloku, ktorý ukazuje, že nikto okrem vás ho nemôže upravovať. Blokovanie iných autorov je užitočné, keď pracujete na zdieľanom dokumente a nechcete byť rozptyľovaní.

Kontrola redakčných zmien

Okrem pozerania sa na podčiarknuté a prečiarknuté slová môžete nájsť a preskúmať redakčné zmeny v dokumente pomocou týchto techník:

• Klepnutím na tlačidlo Predchádzajúca revízia alebo Nasledujúca revízia zvýraznite zmeny jednu po druhej. Keď klepnete na tieto tlačidlá, zvýrazní sa predchádzajúca alebo nasledujúca revízia na stránke, aby ste ju jasne videli. (Keď je revízia zvýraznená, môžete ju prijať alebo odmietnuť klepnutím na tlačidlo Prijať zmenu alebo Odmietnuť zmenu.)

• Ťuknite na tlačidlo Zobraziť na kontrolu a vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky na preskúmanie dokumentu rôznymi spôsobmi:

  • Pozrite sa, kde boli vykonané pridania a vymazania. Vyberte možnosť Všetky značky. Dodatky sú podčiarknuté a vymazaný text je prečiarknutý.

  • Pozrite sa, ako by dokument vyzeral, keby ste prijali všetky zmeny. Vyberte možnosť Bez značiek. Všetky značky zmien sa odstránia a uvidíte, ako by váš dokument vyzeral, keby ste prijali všetky zmeny, ktoré ste v ňom vykonali.

  • Vidieť jasnejšie, kde bol text vložený do dokumentu. Vyberte možnosť Originál s označením.

  • Pozrite sa, ako by dokument vyzeral, keby ste odmietli všetky zmeny. Vyberte možnosť Originál. Dostanete späť pôvodný, nedotknutý dokument.

Prijímanie a odmietanie zmien

Na prijatie alebo odmietnutie redakčných zmien použite tieto techniky na karte Kontrola:

• Prijať zmenu: Klepnite na tlačidlo Prijať a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Prijať zmenu alebo Prijať a presunúť na ďalšie.

• Odmietnutie zmeny: Klepnite na tlačidlo Odmietnuť a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odmietnuť zmenu alebo Odmietnuť a presunúť na ďalšie.

• Prijať všetky zmeny: Klepnite na tlačidlo Prijať a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Prijať všetko.

• Odmietnuť všetky zmeny: Klepnite na tlačidlo Odmietnuť a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odmietnuť všetko.

Komentovanie dokumentov

Karta Recenzia ponúka aj spôsob písania komentárov k dokumentu. Komentáre sa zobrazia v poliach napravo od textu, na ktorý sa vzťahujú. Použite tieto techniky na písanie a iné využitie komentárov na výmenu nápadov s vašimi spolupracovníkmi:

• Napísanie komentára: Klepnite na text, ktorý chcete komentovať, a potom klepnite na tlačidlo Komentovať. Zobrazí sa pole komentára, do ktorého môžete zadať svoj komentár.

• Čítanie komentárov: Klepnutím na tlačidlo Predchádzajúci komentár alebo Ďalší komentár prejdete z komentára na komentár.

• Odstránenie komentárov: Klepnite na komentár, ktorý chcete vymazať, klepnite na tlačidlo Odstrániť komentár a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odstrániť komentár. Ak chcete odstrániť všetky komentáre, vyberte možnosť Odstrániť všetky komentáre v dokumente.