Prvá vec, ktorú treba zvážiť pri kopírovaní a vkladaní obsahu do Excelu v Office 2011 pre Mac z Excelu (alebo nejakej inej aplikácie), je zamyslieť sa nad povahou toho, čo sa pokúšate kopírovať. S bunkami, rozsahmi buniek a vzorcami sa zaobchádza inak ako s inými druhmi vecí, ako sú napríklad SmartArt, rovnice a grafy.
Ak ste zvyknutí na kopírovanie a vkladanie, viete, že ak vyberiete nejaký text a potom ho skopírujete a prilepíte, predvolené nastavenia prilepia text spolu s formátom textu — ako je modrá (alebo iná farba písma), tučné alebo kurzíva.
Pri kopírovaní a prilepovaní v Exceli postupujte podľa tohto jednoduchého príkladu:
Vyberte neprázdnu bunku alebo akýkoľvek objekt pracovného hárka, ktorý chcete skopírovať.
Použite jednu z bežných metód kopírovania.
Kliknite na tlačidlo Kopírovať na štandardnom paneli nástrojov, stlačte kombináciu klávesov Command-C alebo vyberte Upraviť → Kopírovať.
Kliknite na bunku, do ktorej chcete prilepiť, a vyberte ktorúkoľvek z typických metód prilepenia.
Kliknite na tlačidlo Prilepiť na štandardnom paneli nástrojov (alebo na karte Domov na páse s nástrojmi), stlačte kombináciu klávesov Command-V alebo vyberte Upraviť → Prilepiť.
Váš obsah sa zobrazí spolu s malým widgetom. Výberom položky Upraviť→Prilepiť špeciálne sa zobrazí dialógové okno Prilepiť špeciálne, ktoré je popísané v nasledujúcej časti.
Kliknite na miniaplikáciu.
Po kliknutí na miniaplikáciu sa zobrazia všetky možnosti prilepenia. Prilepenie z miniaplikácie Schránka je kontextové a ponúka rôzne možnosti súvisiace s druhom obsahu alebo objektu, ktorý vkladáte.
Pri kopírovaní a vkladaní musíte kliknúť na miniaplikáciu predtým, ako začnete pracovať v inej bunke; v opačnom prípade miniaplikácia zmizne.