Kontrola pravopisu v programe Word 2010 funguje hneď, ako začnete písať. Urážlivé alebo neznáme slová sú okamžite podčiarknuté červeným cikcakom hanby. Word možno použiť aj na skenovanie celého dokumentu slovo po slove, aby ste sa pokúsili zmeniť anglický jazyk. Word možno naučiť používať funkciu automatických opráv na automatickú opravu bežných preklepov a preklepov.
Word má vnútornú knižnicu pozostávajúcu z desiatok tisíc slov, ktoré sú všetky napísané správne. Zakaždým, keď napíšete slovo, porovná sa s daným slovníkom. Keď sa slovo nenájde, vo vašom dokumente sa označí ako podozrivé. Keď budete pripravení, povedzte, počas jednej z tých nevyhnutných prestávok, ku ktorým dochádza pri písaní, vráťte sa a opravte pravopisné chyby:
1 Nájdite nesprávne napísané slovo.
Hľadajte červené cikcakové podčiarknutie.
2 Kliknite pravým tlačidlom myši na nesprávne napísané slovo.
Zobrazí sa kontextové menu a mini panel s nástrojmi.
3Vyberte zo zoznamu slovo, ktoré chcete napísať.
Kliknite na toto slovo a automaticky sa vloží do vášho dokumentu a nahradí falošné slovo.
Ak slovo, ktoré ste chceli napísať, nie je v zozname, netrápte sa. Kontrola pravopisu vo Worde občas narazí na slovo, ktoré nepozná, ako napríklad vaše priezvisko alebo možno vaše mesto.
4Ak je slovo napísané správne, ale neobjaví sa v slovníku Wordu, v kontextovej ponuke vyberte možnosť Ignorovať všetko alebo Pridať do slovníka.
Po výbere príkazu Ignorovať všetko budú všetky výskyty podozrivého slova veselo ignorované, ale iba v tomto jednom dokumente. Výberom možnosti Pridať do slovníka sa slovo pridá do vlastného slovníka Wordu, čo je doplnkový zoznam slov so správnym pravopisom, ktoré sa používajú na kontrolu dokumentu.