Do dokumentu programu Word 2013 môžete vložiť množstvo zaujímavých vecí, ktoré nechcete zverejňovať. Pred zdieľaním ho musíte pripraviť. Tieto položky zahŕňajú komentáre, revízne značky, skrytý text a ďalšie položky užitočné pre vás alebo vašich spolupracovníkov, ktoré by mohli pokaziť dokument, ktorý zdieľate s ostatnými. Riešením je použiť nástroj Kontrola problémov programu Word, ako je tento:
1Uistite sa, že dokument je dokončený, dokončený a uložený.
Nechcete prísť o to, na čom ste tak tvrdo pracovali.
2 Kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke Súbor by mala byť zvýraznená oblasť Info. Ak nie, kliknite na slovo Informácie.
3 Kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy.
Toto je prvý krok k tomu, aby ste sa uistili, že váš dokument je pripravený na použitie!
4V ponuke tlačidla Skontrolovať problémy vyberte možnosť Skontrolovať dokument.
Zobrazí sa okno Kontrola dokumentov. Všetky položky sú skontrolované.
5 Kliknite na tlačidlo Skontrolovať.
Po chvíli sa znova zobrazí okno Kontrola dokumentov so zoznamom všetkých problémov s vaším dokumentom. Zobrazené problémy sú vysvetlené, čo vám umožňuje zrušiť Inšpektor dokumentov a opraviť jednotlivé položky.
6 Kliknite na tlačidlo Odstrániť všetko vedľa problémov, ktoré chcete vyriešiť.
Pamätajte, že tento krok je úplne voliteľný. Teraz, keď už viete, o aké problémy ide, môžete kedykoľvek kliknúť na tlačidlo Zavrieť a vrátiť sa do dokumentu a manuálne ich skontrolovať.
7 Kliknite na tlačidlo Zavrieť alebo kliknite na tlačidlo Znova skontrolovať, aby ste svoj dokument znova skontrolovali.
Nikdy nie je na škodu skontrolovať si, čo ste už urobili so všetkým, čo súvisí s technológiou.
8 Kliknutím na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do dokumentu.
Môžete pokračovať v publikovaní dokumentu alebo pokračovať v práci.