Kliknite na tlačidlo Pošta na navigačnom paneli (alebo stlačte Ctrl+Shift+I).
Otvorí sa obrazovka Doručená pošta, ktorá zobrazuje vašu prichádzajúcu poštu.
Kliknite pravým tlačidlom myši na príznak správy, ktorú chcete označiť.
Zobrazí sa ponuka skratiek vlajky.
Vyberte možnosť Pridať pripomenutie.
Zobrazí sa dialógové okno Vlastné. Ak v tomto bode kliknete na tlačidlo OK (alebo stlačíte Enter), vaša správa bude označená príznakom a nastavená na pripomenutie dnes o 16:00. To môže byť trochu príliš skoro – najmä ak je už po 16:00 – takže pomocou zostávajúcich krokov môžete nastaviť podrobnejšie možnosti.
Vyberte možnosť Pridať pripomenutie.
Zobrazí sa dialógové okno Vlastné. Ak v tomto bode kliknete na tlačidlo OK (alebo stlačíte Enter), vaša správa bude označená príznakom a nastavená na pripomenutie dnes o 16:00. To môže byť trochu príliš skoro – najmä ak je už po 16:00 – takže pomocou zostávajúcich krokov môžete nastaviť podrobnejšie možnosti.
Kliknite na trojuholník na pravom konci textového poľa Vlajka do a vyberte jednu z položiek ponuky (alebo zadajte svoj vlastný výber).
Jedným praktickým príznakom je Follow Up, ktorý vám pripomína, aby ste potvrdili schôdzku alebo inú dohodu.
Zadajte dátumy do polí Dátum začiatku, Dátum splatnosti, Pripomienka alebo do všetkých políčok.
Dátum a čas, ktorý zadáte do poľa Pripomienka, označujú, kedy sa objaví pripomienka, ktorá vám rozhýbe pamäť. Ďalšie dva dátumy vám pomôžu sledovať, koľko úloh naraz žonglujete. V tom, ako zadávate dátumy v programe Outlook, môžete byť dosť nerozhodní.
Môžete zadať dátum 3/2/13 ; Outlook rozumie. Môžete zadať prvú stredu v marci ; Outlook rozumie. Môžete zadať týždeň od stredy ; Outlook chápe, že to znamená „sedem dní po strede, ktorá nasleduje po dnešku“. Nemusíte sa báť ani veľkých písmen.
Ak by ste si radšej vybrali dátum z kalendára, kliknutím na šípku na pravom konci ktoréhokoľvek z políčok s dátumom zobrazíte kalendár a potom stačí kliknúť na požadovaný dátum.
Kliknite na tlačidlo OK.
Keď príde dátum pripomenutia, ktorý ste zadali v dialógovom okne Vlastné, dialógové okno pripomienky vám pomôže jemne pošťuchnúť.