Ako pridať klipy do zošita v Office 2011 pre Mac

Scrapbook je jednou z dôležitých kariet v rozhraní Office 2011 Toolbox. Vždy, keď niečo vyberiete, napríklad obrázok na snímke programu PowerPoint, a potom vyberiete Upraviť → Kopírovať, odošlete tento obrázok do schránky. Potom môžete prejsť do svojho otvoreného dokumentu programu Word a vybrať položku Upraviť → Prilepiť, čím prenesiete kópiu tohto obrázka zo schránky do dokumentu programu Word.

Schránka je oblasť v pamäti počítača, do ktorej sa ukladá posledná vec, ktorú ste skopírovali z akejkoľvek aplikácie. Pokiaľ neskopírujete niečo iné, posledná skopírovaná vec normálne zostane v pamäti počítača ako súčasť schránky, pokiaľ počítač nevypnete. Scrapbook je schránka s viacerými položkami s pamäťou, na ktorú nemá vplyv reštartovanie počítača.

Ak sa vám z nejakého dôvodu Zápisník nezobrazuje, pokračujte a vyvolajte ho výberom položky Zobraziť → Panel s nástrojmi → Zápisník.

Ak chcete, aby Scrapbook fungoval automaticky, musíte urobiť malé nastavenie, aby Scrapbook fungoval takmer rovnako hladko ako schránka Mac OS X. Tu je postup, ako prepnúť automatické nastavenie Pridať do albumu Scrapbook:

Uistite sa, že je v paneli nástrojov vybratá karta Scrapbook.

Kliknutím na malú šípku nadol vedľa veľkého zeleného tlačidla Pridať vyvoláte vyskakovacie menu.

Tlačidlo Pridať môže byť trochu nenápadné sivozelené tlačidlo, pokiaľ už nemáte niečo vybraté.

V zobrazenej kontextovej ponuke vyberte možnosť Vždy pridať kópiu.

To je všetko, čo musíte urobiť, a nastavenie Scrapbook je teraz nastavené na automatické, takže zakaždým, keď niečo skopírujete v aplikáciách Office 2011, pridá sa to aj do vášho Scrapbooku okrem pridania do schránky Mac OS X, ale iba kým Zobrazí sa karta Scrapbook v Paneli s nástrojmi.

Hoci predvolená možnosť pre kontextovú ponuku Pridať je možnosť Pridať výber, môžete sa rozhodnúť pridať celé súbory alebo obsah schránky Mac OS X.

To je všetko. Teda skoro. Automatické nastavenie Scrapbook je možné individuálne zmeniť vo Worde, Exceli, PowerPointe a Outlooku. Klipy, ktoré vložíte do aplikácie Scrapbook, sú dostupné vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Teraz všetko, čo musíte urobiť, je dostať nejaké veci do svojho zošita. Ak ste postupovali podľa predchádzajúcich krokov a vykonali ste malú zmenu možnosti Vždy pridať kópiu, pridanie položiek do aplikácie Scrapbook sa uskutoční automaticky vždy, keď niečo skopírujete v Office 2011 pomocou príkazu Kopírovať, keď je karta Scrapbook v paneli s nástrojmi otvorená.

Samozrejme, ak uprednostňujete pridávanie položiek po jednej na požiadanie, existujú aj iné spôsoby, ako pridať výbery do zošita:

• Kliknite na tlačidlo Pridať (samotné tlačidlo, nie šípka vedľa neho). Pridá aktuálny výber.

• Kliknite na malú šípku napravo od tlačidla Pridať a potom vyberte Pridať súbor. Otvorí prehliadač súborov, aby ste mohli vyberať položky vo Finderi.

• Kliknite na malú šípku napravo od tlačidla Pridať a potom vyberte položku Pridať zo schránky. Pridáva obsah do schránky Mac OS X.

• Vyberte Upraviť → Kopírovať do zošita. Pridá aktuálny výber.

• Presuňte klip z dokumentu do okna Scrapbook.