K poštovému štítku v programe Word 2013 je možné pridať grafický obrázok. Môžete to urobiť na hárku štítkov, ktoré sú identické, alebo pri zlučovaní mien zo zoznamu adries.
Keď vytvárate hárok identických štítkov, jednoducho zadajte a naformátujte štítok, ktorý chcete, do prvej bunky tabuľky, napríklad svoje vlastné meno a adresu, ktoré sa majú použiť na štítky so spiatočnou adresou.
Po vytvorení štítka, buď zo zlučovacích polí zoznamu adries alebo napísaním obyčajného textu, ste pripravení pridať grafický obrázok: Kliknite na kartu Vložiť a pomocou tlačidla Obrázok vložte obrázok.
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte Zalomiť text → Štvorec. Zmeňte veľkosť obrázka a umiestnite ho tak, aby bol úplne v rámci prvej bunky v tabuľke.
Keď je všetko v poriadku, kliknite na tlačidlo Aktualizovať štítky na karte Korešpondencia. Táto akcia vyplní celý hárok a presne duplikuje to, čo ste umiestnili do prvej bunky – vrátane grafiky.
Bohužiaľ, tento grafický trik zahŕňa oklamanie funkcie hromadnej korešpondencie programu Word. A predtým, ako budete môcť dokument uložiť alebo vytlačiť, musíte sa týchto > polí zbaviť. Tu je návrh:
1Opatrne vyberte text > vrátane lomených zátvoriek na oboch stranách.
Musíte vybrať celú vec; kliknutím iba na pole sa zmení na sivú. To nie je vyberanie! Potiahnite myšou cez celú vec a vyberte ju.
2Stlačte Ctrl+C.
Tým sa skopíruje text.
3Stlačením Ctrl+H vyvolajte dialógové okno Nájsť a nahradiť.
Zobrazí sa dialógové okno Nájsť a nahradiť.
4 Kliknite myšou do poľa Nájsť čo a potom stlačte Ctrl+V na prilepenie.
Tento krok vloží text > do poľa.
Políčko Nahradiť za nechajte prázdne.
5 Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.
V tomto bode môže Word nahradiť iba vybratý text. To je v poriadku: Kliknutím na tlačidlo Áno pokračujte v nahrádzaní v celom dokumente.
Ak sa zobrazí výzva na pokračovanie vo vyhľadávaní na začiatku dokumentu, kliknite na tlačidlo Áno.
Po dokončení operácie vyhľadávania a nahradenia kliknite na tlačidlo OK.
6 Zatvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť.
Všetky tie otravné > kúsky zo štítkov zmizli.
Teraz sú vaše štítky pripravené na uloženie a tlač.