Word 2010 jednoducho otvára dokumenty vytvorené staršími verziami programu. Dokonca ich ukladá v starších formátoch Wordu, takže sa zvyčajne nič nepokazí. Niektoré funkcie dostupné pre novšie dokumenty programu Word, ako napríklad rýchle štýly a motívy, však nie sú dostupné pre súbory uložené v starších formátoch programu Word. Ak chcete situáciu vyriešiť, musíte aktualizovať staršie dokumenty programu Word dokumentmi programu Word 2010:
1V programe Word zadajte príkaz Otvoriť.
Môžete napríklad použiť klávesovú skratku Ctrl+O. Nech to urobíte akokoľvek, zobrazí sa dialógové okno Otvoriť.
2V dialógovom okne Otvoriť nájdite starší dokument programu Word.
Všetky dokumenty programu Word, staré aj nové, sa zobrazia v dialógovom okne Otvoriť.
3Vyberte starší dokument programu Word a kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Otvorí sa dokument programu Word a zobrazí sa na obrazovke. V záhlaví sa zobrazí text [Režim kompatibility], ktorý naznačuje, že pracujete s dokumentom uloženým v staršom formáte dokumentu programu Word.
4 Kliknite na kartu Súbor.
Uistite sa, že príkaz Informácie je vybratý z ponuky karty Súbor.
5 Kliknite na tlačidlo Konvertovať.
Zobrazí sa dialógové okno s upozornením.
6 Kliknite na tlačidlo OK.
Dokument je aktualizovaný – ale ešte ste neskončili.
7 Uložte dokument.
Dokument môžete uložiť niekoľkými spôsobmi. Môžete napríklad použiť klávesovú skratku Ctrl+S.