Ako previesť staré grafy na grafy programu PowerPoint 2007

Kliknite pravým tlačidlom myši na graf MS Graph v prezentácii programu PowerPoint a vyberte položku Objekt grafu – Upraviť.

Na obrazovke je otvorený MS Graph.

Kliknite na položku Zobraziť údajový hárok.

Zobrazí sa údajový hárok obsahujúci údaje použité na vytvorenie grafu.

Potiahnutím ponad údaje v údajovom hárku ich vyberte.

Toto sú údaje, na základe ktorých chcete vytvoriť nový graf.

Potiahnutím ponad údaje v údajovom hárku ich vyberte.

Toto sú údaje, na základe ktorých chcete vytvoriť nový graf.

Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté údaje a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Kopírovať.

Vaše údaje sa skopírujú do schránky.

Kliknutím mimo grafu zatvoríte MS Graph.

Vrátite sa do programu PowerPoint 2007.

Vytvorte nový graf.

Uistite sa, že ste zvolili rovnaký typ grafu, aký ste mali predtým v MS Graph. Otvorí sa hárok programu Excel, aby ste mohli zadať údaje pre nový graf.

Vytvorte nový graf.

Uistite sa, že ste zvolili rovnaký typ grafu, aký ste mali predtým v MS Graph. Otvorí sa hárok programu Excel, aby ste mohli zadať údaje pre nový graf.

Odstráňte vzorové údaje v pracovnom hárku programu Excel.

Tento krok určite dokončite. Bez toho si PowerPoint myslí, že stále chcete v hárku rovnaký počet stĺpcov a riadkov, aký ste mali vo vzorových údajoch.

Kliknite kdekoľvek v hárku okrem zvýraznenia

Zvýraznenie sa odstráni.

1

Kliknite pravým tlačidlom myši do prvej bunky v hárku a vyberte položku Prilepiť.

Údaje z grafu MS Graph sa skopírujú do pracovného hárka programu Excel.

1

Kliknite pravým tlačidlom myši do prvej bunky v hárku a vyberte položku Prilepiť.

Údaje z grafu MS Graph sa skopírujú do pracovného hárka programu Excel.

1

Prepnite sa do okna programu PowerPoint a so stále vybratým grafom kliknite na položku Vybrať údaje.

Údaje sú vybrané.

1

Prepnite sa do okna Excelu, do ktorého ste skopírovali údaje pre váš graf.

Zobrazí sa dialógové okno Vybrať zdroj údajov.

1

Kliknite na tlačidlo Rozsah údajov grafu.

Toto tlačidlo sa nachádza napravo od textového poľa Rozsah údajov grafu v pravom hornom rohu dialógového okna.

1

Kliknite na tlačidlo Rozsah údajov grafu.

Toto tlačidlo sa nachádza napravo od textového poľa Rozsah údajov grafu v pravom hornom rohu dialógového okna.

1

Ťahaním vyberte všetky bunky v hárku s informáciami, ktoré chcete pre graf.

V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov sú uvedené adresy buniek, ktoré ste vybrali.

1

Stlačte kláves Enter alebo kliknite na tlačidlo Zavrieť v dialógovom okne Upraviť zdroj údajov.

Dialógové okno Vybrať zdroj údajov zobrazuje názvy stĺpcov a riadkov, ktoré ste vybrali.

1

Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Vybrať zdroj údajov.

Váš PowerPoint 2007 zobrazuje rovnaké údaje, aké ste použili na generovanie grafu MS Graph.