Údaje môžete nájsť na mnohých rôznych miestach a preniesť ich do zošitov Excelu 2011 pre Mac vcelku alebo ako výsledok dotazu v tabuľke dotazov. Nástroje v skupine Externé zdroje údajov na karte Údaje na páse s nástrojmi Office 2011 pre Mac uľahčujú import a obnovenie údajov zo zdrojov, ktoré sú pre Excel externé.
Obnovenie tabuľky údajov v excelovom zošite
Ak je vaša tabuľka dotazov prepojená so zdrojom údajov, môžete na požiadanie aktualizovať údaje v zošite tak, aby odrážali aktuálny stav zdroja údajov. Na karte Údaje na páse s nástrojmi prejdite do skupiny Externé zdroje údajov a kliknutím na trojuholník tlačidla Obnoviť zobrazte vyskakovacie menu, kde si môžete vybrať z možností.
Otvorenie CSV alebo iného textového súboru s údajmi
Najbežnejším typom textového súboru obsahujúceho údaje sú hodnoty oddelené čiarkou (.csv). Excel ich môže okamžite otvoriť, ak vyberiete Súbor → Otvoriť. Ak máte textový súbor, ktorý bol uložený s použitím iného znaku ako čiarky ako oddeľovača stĺpcov, môžete ho otvoriť pomocou tlačidla Text na karte Databáza na páse s nástrojmi. Upozorňujeme, že musíte byť schopní povedať Excelu, ktorý znak bol použitý ako oddeľovač pri ukladaní súboru. Kliknutím na tlačidlo Text sa otvorí sprievodca, ktorý vám pomôže určiť hranice obsahu každého stĺpca.
Pripojenie k databáze v Exceli 2011 pre Mac
Ak máte databázu, ku ktorej sa chcete pripojiť, aby ste mohli vytvoriť dotaz, začnite kliknutím na tlačidlo Databáza. Pred úspešným použitím možností v skupine Externé zdroje údajov na karte Údaje na páse s nástrojmi musíte vykonať niekoľko prípravných krokov. Najprv musíte do počítača nainštalovať ovládač ODBC. (ODBC znamená Open Database Connectivity a je štandardom, ktorý umožňuje komunikáciu dátových záznamov medzi rôznymi databázovými systémami.)
Pred získaním údajov do balíka Office musíte do správcu ODBC pridať aspoň jeden zdroj údajov. Keď máte zdroj údajov, spustíte Microsoft Query, aplikáciu balíka Office, ktorá za vás vizuálne vytvorí dotaz a prenesie výsledky vášho dotazu do Excelu.
Import údajov HTML
Na karte Údaje na páse s nástrojmi prejdite do skupiny Externé zdroje údajov a kliknutím na položku HTML zobrazte dialógové okno Otvoriť. V tomto dialógovom okne môžete otvoriť webovú stránku, ktorú ste uložili z webového prehliadača. Excel importuje údaje na webovú stránku.
Importovanie z programu FileMaker Pro
Na karte Údaje na páse s nástrojmi prejdite do skupiny Externé zdroje údajov a kliknutím na tlačidlo FileMaker zobrazte dialógové okno Výber databázy, kde si môžete vybrať súbor FileMaker Pro, ktorý sa má použiť ako zdroj údajov.