Keď kliknete na kartu Pás s nástrojmi v Office 2011 pre Mac, zobrazia sa tlačidlá (alebo príkazy) usporiadané do skupín . Mnohé skupiny ponúkajú podponuky s veľkými, ľahko viditeľnými náhľadmi v galériách. Niektoré skupiny majú dynamický obsah bývalej galérie prvkov Office 2008. Mnoho príkazov, ktoré boli predtým v paneli s nástrojmi, sa teraz nachádza na kartách s nástrojmi. Podobne ako ponuky a panely s nástrojmi sú aj karty na páse s nástrojmi kontextové a zobrazujú rôzne príkazy v závislosti od toho, čo ste vybrali a čo robíte.
Kliknutím na ktorúkoľvek z kariet na páse s nástrojmi zobrazíte príkazy dostupné pre danú kartu. Príkazy sú zoskupené s menovkami skupín v malom páse hneď pod horným radom kariet. Rozdeľovače skupín sú perforované čiary rozdeľujúce skupiny v rámci kariet na páse. Mnoho príkazov ponúka po kliknutí podponuky. Niektoré podponuky majú v spodnej časti dokonca ďalšie možnosti.
Okrem predvolených kariet sa karta Formát zobrazí vždy, keď vyberiete objekt, ktorý možno formátovať. Ak napríklad vyberiete obrázok, textové pole, tvar, prvok SmartArt alebo iný objekt, zobrazí sa karta Formát. Ak chcete formátovať vybratý text, použite možnosti dostupné na karte Domov.
Keď vyberiete objekt, napríklad obrázok, zobrazí sa iba kontextová karta Formátovať obrázok, ale ak chcete skutočne použiť možnosti na tejto karte, možno budete musieť kliknúť na kartu, aby sa zobrazili dostupné príkazy.
Niektoré skupiny na kartách s nástrojmi obsahujú galérie možností. Ďalšie možnosti môžete zobraziť kliknutím na šípky na oboch koncoch galérie, čo funguje rovnako ako Galéria prvkov v Office 2008. Novinkou v roku 2011 je možnosť zobraziť podponuky pre galérie.
Ďalej, niektoré galérie majú pod sebou šípku smerujúcu nadol. Kliknutím na túto šípku prevediete tieto galérie na rozbaľovaciu galériu.