Ako pracovať so súbormi Office (dokumentmi, zošitmi a prezentáciami) na iPade

Teraz máte Office na svojom iPade. skvelé! Tu je niekoľko tipov. Súbory majú v Office rôzne názvy. Súbor programu Word sa nazýva dokument ; súbor programu Excel sa nazýva pracovný zošit ; a súbor programu PowerPoint sa nazýva prezentácia. Bez ohľadu na meno, budete radi, keď viete, že techniky vytvárania, otvárania, ukladania a pomenovania súborov sú rovnaké.

Ako Office pre iPad spracováva súbory

Office pre iPad funguje za predpokladu, že váš iPad je vždy pripojený k internetu a chcete svoje súbory ukladať na OneDrive, online úložisko súborov spoločnosti Microsoft. Súbory však môžete ukladať na samotný iPad. A čo viac, môžete presúvať súbory tam a späť medzi iPadom a OneDrive.

Vo Worde, Exceli a PowerPointe pre iPad sa všetky operácie so súbormi vykonávajú prostredníctvom okna balíka Office a ponuky Súbor. Ak chcete pracovať so súbormi, pozrite sa do ľavého horného rohu obrazovky a klepnite na tlačidlo Office alebo na tlačidlo Súbor. Klepnutím na Office otvoríte okno Office; klepnutím na Súbor otvoríte ponuku Súbor:

• Okno Office: Ponúka príkazy na prihlásenie a odhlásenie z OneDrive, vytváranie súborov a otváranie súborov.

• Ponuka Súbor: Ponúka príkazy na pomenovanie, duplikovanie, obnovenie a tlač súborov, ako aj zobrazenie vlastností súboru.

Otváranie súboru

Keď spustíte Word, Excel alebo PowerPoint pre iPad, otvoríte aj súbor, ktorý bol otvorený pri poslednom spustení aplikácie. Je to súbor, na ktorom chcete pracovať? Ak nie je, otvorte súbor podľa týchto krokov:

Klepnite na tlačidlo Office.

Otvorí sa okno Office.

Klepnite na Otvoriť.

Prejdite na miesto, kde je uložený súbor, ktorý chcete otvoriť.

Dá sa uložiť na OneDrive, na iPade alebo na inom mieste.

• OneDrive: Klepnite na Jeden disk. Môžete vidieť niektoré názvy priečinkov. Ak sa súbor nachádza v priečinku, otvorte ho klepnutím na názov priečinka.

  Ak chcete otvoriť súbor vo OneDrive, musíte sa prihlásiť do svojho konta Office 365. Ak sa chcete prihlásiť, klepnite na tlačidlo Office, dvakrát klepnite na svoje meno a zadajte svoje používateľské meno a heslo.

• iPad: Klepnutím na iPad otvoríte súbor, ktorý je uložený lokálne vo vašom zariadení iPad.

• Iné umiestnenie: Ak ste pridali umiestnenie na uchovávanie súborov, zobrazí sa v okne Office. Nájdite a otvorte svoj súbor tam.

Klepnite na názov súboru, ktorý chcete otvoriť.

Klepnutím na Nedávne v okne Office zobrazíte zoznam súborov, ktoré ste nedávno otvorili. Ak je súbor, ktorý chcete otvoriť, v zozname, klepnutím na jeho názov ho otvorte. Súbor môžete natrvalo presunúť na začiatok zoznamu klepnutím na ikonu špendlíka vedľa názvu súboru. Ak súbor často otvárate, pripnite ho na začiatok zoznamu.

V aplikácii Office pre iPad je možné naraz otvoriť iba jeden súbor. Nemôžete napríklad otvoriť dva excelové zošity a prepínať tam a späť, aby ste ich porovnali. Office pre iPad je tvrdohlavý v tom, že vám nedovolí otvoriť viac ako jeden súbor. Program je v skutočnosti taký tvrdohlavý, že uloží a zatvorí súbor, ktorý je otvorený, keď klepnete na tlačidlo Office, aby ste otvorili iný súbor.

Otvorenie dokumentu vo Worde pre iPad.

V aplikáciách Office pre iPad neexistuje žiadne tlačidlo Uložiť. Je to preto, že keď sú vykonané zmeny v súboroch, zmeny sa ukladajú automaticky, pokiaľ je zapnuté automatické ukladanie. Ak chcete zistiť, či je automatické ukladanie zapnuté:

• Klepnite na tlačidlo Súbor a poznamenajte si v rozbaľovacej ponuke, či je zapnuté.

• Všimnite si na samotnom tlačidle Súbor, či sa zobrazujú dve malé šípky. Ak sa objavia, automatické ukladanie je zapnuté.

Keď je automatické ukladanie vypnuté, uložte súbory klepnutím na tlačidlo Súbor a výberom položky Uložiť v rozbaľovacej ponuke.

Zatvorenie súboru

Jediný spôsob, ako zatvoriť súbor, je buď otvoriť iný súbor, alebo zatvoriť samotnú aplikáciu. Office pre iPad je v tom zvláštny. Neponúka príkaz Zavrieť na zatvorenie súborov. Pretože nemôžete otvoriť dva súbory súčasne a pretože vždy musí byť otvorený aspoň jeden súbor, jediný spôsob, ako zatvoriť súbor, je otvoriť ďalší alebo vypnúť všetko.

Vytvorenie súboru

Keď vytvoríte súbor, zobrazí sa výzva na výber šablóny na určenie toho, ako bude váš súbor vyzerať. Šablóna je už naformátovaný súbor. Niektoré šablóny sú strašne svižné; ostatné sú jednoduché v prípade, že chcete formátovanie vykonať sami.

Pri vytváraní súboru vyberte šablónu.

Ak chcete vytvoriť súbor, postupujte takto:

Klepnite na tlačidlo Office.

Otvorí sa okno Office.

Klepnite na položku Nový.

Vidíte šablóny na vytváranie súborov. Názvy šablón vám hovoria niečo o tom, ako bude váš súbor vyzerať po vytvorení.

Klepnite na názov šablóny.

Váš nový súbor sa zobrazí na obrazovke.

Klepnite na tlačidlo Súbor a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Názov.

Zobrazí sa okno a klávesnica Uložiť ako, takže môžete súbor pomenovať a vybrať miesto na jeho uloženie. V predvolenom nastavení sú súbory uložené na OneDrive v priečinku Dokumenty. Ak je tento priečinok miesto, kde chcete súbor uložiť, zadajte názov a klepnite na Uložiť; v opačnom prípade pokračujte krokom 5.

Vyberte, kam chcete súbor uložiť.

Vyberte priečinok OneDrive, vyberte iPad na uloženie súboru do zariadenia iPad alebo vyberte iné umiestnenie, ak ste nejaké určili.

Klepnite na textové pole Názov, zadajte na klávesnici popisný názov súboru a klepnite na kláves Return.

Premenovanie a presun súborov

Office pre iPad ponúka príkaz Duplikovať na premenovanie a presun súborov. Tento príkaz sa nachádza v ponuke Súbor. Nazýva sa to „Duplikovať“, pretože duplikovanie súboru – inými slovami vytvorenie kópie – je jediný spôsob, ako premenovať a presunúť súbory:

• Ak chcete premenovať súbor, vytvorte kópiu pod iným názvom pomocou príkazu Duplikovať. Potom odstráňte pôvodný súbor.

• Ak chcete presunúť súbor, vytvorte kópiu na inom mieste. Potom vymažte originál.

Ak chcete premenovať alebo presunúť súbor, postupujte takto:

Otvorte súbor, ktorý chcete premenovať alebo presunúť.

Klepnite na tlačidlo Súbor a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Duplikovať.

Otvorí sa okno Výber názvu a umiestnenia.

Presuňte súbor na iné miesto, zadajte nový názov alebo urobte oboje.

Tu je postup:

• Výber umiestnenia: Presuňte súbor do priečinka OneDrive alebo do iPadu.

• Zadajte meno: Zadajte meno do poľa Názov a klepnite na kláves Return.

Klepnite na položku Uložiť.

Odstráňte pôvodnú kópiu súboru.

Odstránenie súboru v aplikácii Office pre iPad

Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť súbor uložený vo OneDrive, je otvoriť webovú lokalitu OneDrive v prehliadači a odstrániť súbor z webovej lokality OneDrive. Ak chcete odstrániť súbor v aplikácii Office pre iPad, postupujte takto:

Klepnite na tlačidlo Office.

Nájdite súbor, ktorý chcete odstrániť.

Ak chcete nájsť súbor, klepnite na Nedávne alebo Otvoriť a prejdite na súbor.

Klepnite na ikonu Súbor napravo od názvu súboru.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka Súbor.

Vyberte možnosť Odstrániť.

V okne s potvrdením vyberte možnosť Odstrániť.

To je všetko.

Mnoho počítačov má funkciu Kôš (Mac) alebo Kôš (Windows), kde sa ukladajú odstránené súbory pre prípad, že by ste ich chceli obnoviť. iPad nič také nemá. Súbory, ktoré odstránite, sa odstránia natrvalo a neodvolateľne. Z tohto dôvodu si pred odstránením súboru dvakrát premyslite.

Ak chcete súbor odstrániť, klepnite na ikonu Súbor a vyberte možnosť Odstrániť.