Word 2008 pre Mac vám uľahčuje používanie revíznych značiek (nazývaných aj funkcia Sledovať zmeny) v dokumente. Môžete napríklad vytvoriť súbor a odoslať ho kolegovi, ktorý potom môže použiť revízne značky na označenie akýchkoľvek zmien. Keď dokument znova otvoríte, uvidíte všetky zmeny a komentáre sa zvýraznia na obrazovke, takže môžete prijať alebo odmietnuť akékoľvek revízie.
Ak chcete zapnúť funkciu Sledovať zmeny a prijať alebo odmietnuť značky revízie:
1Vyberte Nástroje→ Sledovať zmeny→ Zvýrazniť zmeny. V zobrazenom dialógovom okne Zvýrazniť zmeny začiarknite políčko Sledovať zmeny počas úprav.
Dialógové okno Zvýrazniť zmeny má dve ďalšie začiarkavacie políčka: Zvýrazniť zmeny na obrazovke a Zvýrazniť zmeny v tlačených dokumentoch. Vyberte ich, ak chcete vidieť zmeny farieb na obrazovke alebo pri tlači.
2Kliknutím na tlačidlo Možnosti v dialógovom okne Zvýrazniť zmeny otvorte tablu Predvoľby sledovania zmien a zmeňte použité farby a typy zmien, ktoré budú označené príznakom.
Tento krok je voliteľný.
3 Po dokončení kliknite na tlačidlo OK, čím zatvoríte dialógové okno Zvýrazniť zmeny.
Ak chcete vidieť komentáre v malých bublinách na pravom okraji dokumentu, musíte byť v zobrazení Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie webu. Zmeny v dokumente stále uvidíte v zobrazení Koncept, ale neuvidíte bubliny ani ďalšie informácie, ktoré ponúkajú (napríklad Odstránené alebo Komentár a meno revízora, dátum a čas).
4 Podľa potreby prijmite alebo odmietnite zmeny.
Zvoľte Nástroje→ Sledovať zmeny→ Prijať alebo odmietnuť zmeny, aby ste otvorili dialógové okno Prijať alebo odmietnuť zmeny. Toto dialógové okno vám umožňuje skontrolovať zmeny a prijať alebo odmietnuť ich buď jednotlivo, alebo všetky naraz.