Ako používať Sprievodcu pravidlami v programe Outlook 2013

Kliknite na ikonu Doručená pošta na table Priečinok modulu Pošta (alebo stlačte Ctrl+Shift+I).

Zobrazí sa modul Mail.

Vyberte kartu Domov, kliknite na tlačidlo Pravidlá na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia.

Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a upozornenia. Neklikajte na Vytvoriť pravidlo – poskytuje vám obmedzený počet možností podľa toho, ktorá správa je aktuálne vybratá. Výberom položky Spravovať pravidlá a upozornenia sa otvorí dialógové okno Pravidlá a upozornenia; ale stále vás delí jedno kliknutie od Sprievodcu pravidlami.

Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.

Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca pravidlami. Dialógové okno obsahuje zoznam typov pravidiel, ktoré môžete vytvoriť.

Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.

Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca pravidlami. Dialógové okno obsahuje zoznam typov pravidiel, ktoré môžete vytvoriť.

Vyberte typ pravidla, ktoré chcete vytvoriť.

Sprievodca pravidlami ponúka niekoľko bežných typov pravidiel, ktoré možno budete chcieť vytvoriť, ako je napríklad presúvanie správ od niekoho do priečinka, presúvanie správ s konkrétnymi slovami v predmete do priečinka alebo presúvanie správ odoslaných verejnej skupine do priečinka. Zbierka navrhovaných pravidiel je rozdelená do užitočných kategórií, ako sú Zostaňte organizovaní a Zostaňte v obraze.

Vyberte Presunúť správy od niekoho do priečinka. Kliknite na tlačidlo Ďalej a potom sa v poli s popisom pravidla v spodnej časti dialógového okna zobrazí táto správa: Použiť toto pravidlo po doručení správy od ľudí alebo verejnej skupiny Presuňte ju do určeného priečinka a zastavte spracovanie Ďalšie pravidlá . (To je sústo, ale Outlook tomu rozumie.)

V poli Vybrať podmienky skontrolujte, či je pred výberom Od ľudí alebo Verejná skupina začiarknuté.

Potom kliknite na prvú časť podčiarknutého textu v poli s popisom pravidla s názvom Ľudia alebo Verejná skupina.

Zobrazí sa dialógové okno Adresa pravidla.

Dvakrát kliknite na meno každej osoby, ktorej správy chcete presunúť do nového priečinka.

E-mailová adresa každej osoby, ktorú si vyberiete, sa zobrazí v textovom poli Od v spodnej časti dialógového okna Adresa pravidla.

Dvakrát kliknite na meno každej osoby, ktorej správy chcete presunúť do nového priečinka.

E-mailová adresa každej osoby, ktorú si vyberiete, sa zobrazí v textovom poli Od v spodnej časti dialógového okna Adresa pravidla.

Keď vyberiete všetkých ľudí, ktorých správy chcete presunúť, kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Adresa pravidla sa zatvorí a názvy, ktoré ste vybrali, nahradia slová Ľudia alebo Verejná skupina v poli s popisom pravidla.

Kliknite na ďalšiu časť podčiarknutého textu v poli s popisom pravidla s názvom Určené.

Otvorí sa ďalšie dialógové okno, ktoré vám ponúka výber priečinkov, do ktorých môžete správu presunúť.

1

Dvakrát kliknite na názov priečinka, do ktorého chcete presunúť správy. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Dialógové okno sa zatvorí a názov vybratého priečinka sa zobrazí vo vete v poli s popisom pravidla. Ak chcete, môžete k pravidlu pridať ďalšie podmienky (napríklad Kde je moje meno v poli Kópia) ich výberom z poľa Vybrať podmienky.

Ak ešte niekoľkokrát stlačíte tlačidlo Ďalej, môžete k pravidlu pridať aj akcie (napríklad Vymazať príznak správy) a výnimky (napríklad Okrem toho, ak sa odošle iba mne).

Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť sa zobrazí dialógové okno Pravidlá a upozornenia so zoznamom všetkých pravidiel. Každé pravidlo má vedľa seba začiarkavacie políčko. Pravidlá môžete zapnúť a vypnúť začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok. Ak sa vedľa pravidla zobrazí značka začiarknutia, pravidlo je zapnuté; inak sa pravidlo vypne.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Pravidlá a upozornenia.