Word 2008 pre Mac sa dodáva s profesionálne navrhnutými šablónami, ktoré môžete použiť na vytváranie brožúr, kalendárov, formulárov, letákov, štítkov a ďalších. Tieto šablóny programu Word si môžete prispôsobiť tak, aby vyzerali presne tak, ako chcete. Najjednoduchší spôsob, ako spustiť projekt zo šablóny, je galéria Office Project Gallery, ktorú otvoríte výberom položky Súbor→Galéria projektu alebo stlačením kombinácie klávesov Command+Shift+P. Tu je postup, ako otvoriť a upraviť šablónu:
1 Kliknite na kartu Nové v hornej časti okna Galéria projektu, ak ešte nie je zvýraznená.
Zobrazí sa obsah karty Nová.
2V ponuke Zobraziť v pravom dolnom rohu okna Galéria projektu vyberte položku Dokumenty programu Word.
Výber dokumentov programu Word obmedzuje váš výber na šablóny programu Word, takže nemusíte prehľadávať množstvo šablón programu Excel alebo PowerPoint, aby ste našli to, čo potrebujete.
3 Kliknite na trojuholník zverejnenia naľavo od kategórie Koordinované formuláre .
Kliknutím na trojuholník odkrytia sa zobrazí niekoľko podkategórií.
4 Kliknite na podkategóriu typu dokumentu, ktorý chcete vytvoriť.
Ak chcete napríklad vytvoriť faktúru, kliknite na podkategóriu Faktúry.
5 Kliknite na požadovanú šablónu.
Ostatné šablóny faktúr, ktoré ste mohli použiť, sa zobrazia na pravej strane okna a všetky ostatné kategórie šablón sa zobrazia v zozname vľavo.
6 Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Otvorí sa vybratá šablóna. Keď otvoríte šablónu, prepnite sa do zobrazenia Rozloženie pri tlači (vyberte Zobraziť→ Rozloženie pri tlači). Žiadne zo zobrazení, okrem Rozloženia tlače a Rozloženia pri publikovaní, nezobrazuje grafické obrázky na vašej stránke.
7Ak chcete prispôsobiť šablónu programu Word, nahraďte zástupný text svojimi informáciami.
Môžete prestať pracovať na prispôsobovaní šablóny uprostred prúdu a vrátiť sa k nej neskôr, alebo keď skončíte, uložte si ju, aby ste túto verziu šablóny mohli znova a znova použiť v budúcnosti.
8 Vyberte Súbor→Uložiť, ak chcete uložiť dokument ako šablónu. V ponuke Formát vyberte položku Word Template (.dotx).
Keď Wordu poviete, že chcete uložiť súbor ako šablónu programu Word, zmení priečinok uloženia na Moje šablóny, takže vaša šablóna sa odteraz bude automaticky zobrazovať v Galérii projektu.
9 Pomenujte šablónu nejako zmysluplne a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Odteraz môžete túto šablónu otvoriť tak, že ju vyberiete v kategórii Moje šablóny na karte Nové v Galérii projektu.