Ak používate Mac na písanie poznámok na prednáškach (alebo naozaj kdekoľvek), potom sa vám bude páčiť táto funkcia v Office 2008 pre Mac: zobrazenie Rozloženie poznámkového bloku vo Worde. Ak máte laptop Mac, pravdepodobne viete, že má vstavaný mikrofón. Väčšina ľudí však nevie, že môžete použiť zobrazenie Rozloženie poznámkového bloku v programe Word na nahrávanie zvuku, zatiaľ čo si robíte poznámky?
Súbory programu Word, ktoré obsahujú zvuk, bývajú výrazne väčšie ako súbory bez. Ak máte málo miesta na disku, možno budete chcieť sledovať veľkosť súborov.
Postup:
Vyberte Zobraziť→ Rozloženie notebooku.
Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete previesť aktuálny dokument alebo vytvoriť nový dokument v zobrazení Rozloženie poznámkového bloku.
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový.
Zobrazí sa nový dokument Untitled Notebook Layout.
Pomenujte a uložte dokument. Potom kliknite na ikonu Zvuk na paneli s nástrojmi.
Zobrazí sa panel nástrojov Zvukové poznámky. Začnite hovoriť so svojím Macom a skontrolujte indikátor úrovne vstupu na paneli nástrojov Zvukové poznámky. Ak sa indikátor vstupnej úrovne nerozsvieti (t.j. zobrazuje modré čiary), keď hovoríte, posuňte posúvač vstupnej hlasitosti doprava, kým sa nerozsvieti.
Ak sa indikátor úrovne vstupu stále nerozsvieti, keď hovoríte, otvorte systémové predvoľby systému Mac OS X a kliknite na ikonu Zvuk. Teraz kliknite na kartu Vstup a ako vstupné zariadenie vyberte Interný mikrofón. Posúvajte posúvač vstupnej hlasitosti doprava, kým neuvidíte, že sa rozsvieti, keď hovoríte.
Kliknutím na kruhové tlačidlo s červenou bodkou vo vnútri spustíte nahrávanie zvuku, napíšete poznámky a kliknutím na kruhové tlačidlo s čiernym rámčekom vo vnútri nahrávanie zvuku ukončíte. Uložte dokument znova.
Panel nástrojov Zvukové poznámky obsahuje všetky ovládacie prvky, ktoré potrebujete na prezeranie poznámok. Ak si chcete vypočuť konkrétnu časť svojich poznámok, stačí kliknúť na ikonu reproduktora, ktorá sa zobrazí naľavo od prvého riadku každého odseku. Keď tak urobíte, prehrá sa zvuk, ktorý bol zaznamenaný pri písaní daného odseku textu. Pomocou tlačidiel Pozastaviť a Prehrať spustite a zastavte prehrávanie alebo kliknutím a potiahnutím posúvača na časovej osi previňte zvuk dopredu alebo dozadu. Posuvník časovej osi tiež zobrazuje uplynutý čas a zostávajúci čas zvukového záznamu.