Používanie referenčných nástrojov v Office 2011 je niečo ako mať obľúbené nástroje z miestnej knižnice integrované do balíka Office priamo na vašom Macu. Keď vyberiete Referenčné nástroje na paneli s nástrojmi, zobrazí sa tabla, ktorá je rozdelená na sekcie. Každú sekciu môžete rozbaliť alebo zbaliť kliknutím na odhaľovacie trojuholníky naľavo od menoviek sekcií.
V hornej časti Referenčných nástrojov je všestranné pole vyhľadávania. Ak ho chcete použiť, postupujte takto:
Napíšte slovo alebo frázu do vyhľadávacieho poľa v hornej časti karty Referenčné nástroje v Paneli s nástrojmi.
Kliknutím na trojuholník odkrytia zobrazíte požadované referenčné nástroje.
Stlačením tlačidla Return zobrazíte výsledky.
Upozorňujeme, že niektoré nástroje pristupujú k informáciám, ktoré sa neustále aktualizujú a na získanie výsledkov vyžadujú živé internetové pripojenie.
Hoci môžete, na používanie referenčných nástrojov skutočne nemusíte nič písať do vyhľadávacieho poľa. Tu je jednoduchšia alternatíva:
Otvorte dokument, tabuľku, prezentáciu alebo e-mail, s ktorým chcete pracovať.
Vyberte slovo alebo frázu a potom kliknutím pravým tlačidlom myši vyvolajte vyskakovacie menu a vyberte možnosť odkazu, ako napríklad Vyhľadať, Synonymá alebo Preložiť.
Niektoré z týchto možností majú aj podponuky s viacerými možnosťami, ktoré si môžete vybrať.
Referenčné nástroje spravia zvyšok. V skutočnosti, ak sa požadovaný výsledok počas úprav zobrazí ako kontextový návrh, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na túto možnosť, aby ste návrh prijali.