Za predpokladu, že používate Microsoft Outlook ako svoj e-mailový program alebo správcu kontaktov a Word 2013 a za predpokladu, že obsahuje informácie, ktoré chcete použiť pri hromadnej korešpondencii, môžete na vytvorenie zoznamu príjemcov postupovať podľa týchto krokov:
1Otvorte šablónu hromadnej korešpondencie. Na karte Korešpondencia v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu vyberte položku Vybrať príjemcov → Vybrať z kontaktov programu Outlook.
Tým sa prepojí s Outlookom.
2 V prípade potreby vyberte svoj profil v dialógovom okne Výber profilu a kliknite na tlačidlo OK.
Toto je voliteľný krok.
3 V dialógovom okne Vybrať kontakty vyberte priečinok kontaktov.
Priečinky kontaktov sa vytvárajú v programe Outlook, nie vo Worde.
4 Kliknite na tlačidlo OK.
Tým sa uloží váš výber.
5Na filtrovanie zoznamu príjemcov použite dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.
Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, ak zoznam nie je príliš dlhý, je jednoducho odstrániť značky začiarknutia pri menách osôb, ktoré v zozname nechcete. Môžete tiež kliknúť na prepojenie Filter v dialógovom okne a vykonať pokročilejšie filtrovanie.
6 Po dokončení výberu zoznamu príjemcov kliknite na tlačidlo OK.
Ďalším krokom v bolestivej skúsenosti známej ako hromadná korešpondencia programu Word je vloženie polí do hlavného dokumentu.