Funkcia automatického textu balíka Office 2011 pre Mac je taká jednoduchá, no zároveň taká výkonná, že sa možno čudujete, ako ste sa bez nej zaobišli. Pomocou automatického textu naučte Word pre Mac 2011 zapamätať si text, ktorý často používate, a nechce sa vám písať znova a znova. Word potom môže napísať tento text za vás.
K dispozícii je päť automatických funkcií:
Automatický text: Keď napíšete určitý text, táto funkcia okamžite vloží položku automatického textu.
Názov automatického textu: Každá položka automatického textu má názov, aby ste mohli odkazovať na položku automatického textu zadaním jej názvu v dokumente, a tak ich môžete všetky spravovať v predvoľbách automatického textu, ktoré krátko vysvetlíme.
Automatické dokončovanie: Toto je proces, pri ktorom sa uložená položka automatického textu pridá do dokumentu po zadaní jeho názvu.
Automatické opravy: Toto je technológia, ktorú používa funkcia automatického textu. Automatické opravy môžete považovať za rodičov funkcie automatického textu.
Možno budete musieť často zadávať názov svojej organizácie. Možno budete musieť zadať slovo alebo výraz, ktorý je ťažkopádny, ako napríklad nukleárny faktor-Kappa B a placentárna apoptóza. Ak chcete naučiť Word slovo alebo výraz, stačí urobiť toto:
Napíšte slovo alebo výraz, ktorý často používate, a vyberte ho.
S vybratým textom vyberte Vložiť → Automatický text → Nový.
Tento krok vyvolá dialógové okno Vytvoriť automatický text s navrhovaným názvom pre vašu položku automatického textu.
(Voliteľné) Ak nechcete použiť návrh programu Word, zadajte nový názov do poľa Názov.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Vytvoriť automatický text a pridajte položku do programu Word.
Word počas písania hľadá názvy položiek automatického textu, a keď začnete písať niekoľko prvých písmen, automatický text zobrazí popis s niekoľkými prvými slovami položky automatického textu. Stlačením Return alebo Enter vyplníte zvyšok textu za vás.
V tomto príklade vždy, keď napíšete Nuclear Factor , Word vie, že chcete v dokumente použiť dlhý, hrozný výraz Nuclear Factor-Kappa B a Placental Apoptosis . V názve, ktorý zadáte automatickému textu, nemusíte použiť žiadne slová uloženého automatického textu. Môžete si vymyslieť vlastnú schému pomenovania automatického textu.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
