Ak je vaša prezentácia v PowerPointe tímová práca, potrebujete spôsob, ako ju zdieľať. Odoslanie kópií prezentácie v PowerPointe vašim kolegom je jednoduché. PowerPoint obsahuje vstavanú funkciu, ktorá to umožňuje. Otvorte prezentáciu, ktorú chcete odoslať na kontrolu, a postupujte takto:
1Vyberte Kancelária→Odoslať→E-mail.
PowerPoint vyvolá Outlook a vytvorí novú správu s vyplneným riadkom Predmet („Prezrite si...“), prezentáciou pripojenou k správe a textom správy nastaveným na „Prezrite si priložený dokument“.
2 Do poľa Komu pridajte e-mailové adresy.
E-mailové adresy môžete zadať priamo do poľa Komu, alebo môžete kliknúť na tlačidlo Komu, čím vyvoláte adresár. Potom môžete použiť adresár na výber recenzentov. Ak chcete prezentáciu odoslať viacerým osobám, oddeľte e-mailové adresy bodkočiarkami.
3 (Voliteľné) Zmeňte pole Predmet alebo telo správy.
Pravdepodobne budete chcieť povedať niečo trochu srdečnejšie ako nevýrazné „Prosím, skontrolujte . . .“ správy, ktoré PowerPoint vytvára automaticky.
4 Kliknite na tlačidlo Odoslať.
A je to tu!