Kliknite na tlačidlo Kalendár na navigačnom paneli (alebo stlačte Ctrl+2).
Zobrazí sa kalendár.
Presuňte schôdzku, ktorá vás zaujíma, z kalendára na tlačidlo Pošta na navigačnom paneli.
Zobrazí sa formulár správy. Predmet správy je už vyplnený.
Do textového poľa Komu zadajte meno osoby, ktorej chcete poslať kópiu schôdzky.
Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Komu a vybrať meno osoby z adresára. Ak používate adresár, musíte znova kliknúť na Komu a potom kliknúť na tlačidlo OK.
Do textového poľa Komu zadajte meno osoby, ktorej chcete poslať kópiu schôdzky.
Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Komu a vybrať meno osoby z adresára. Ak používate adresár, musíte znova kliknúť na Komu a potom kliknúť na tlačidlo OK.
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Váš príjemca dostane e-mailovú správu s podrobnosťami o stretnutí. Do textového poľa môžete pridať ďalšie komentáre.
Ak plánujete pozvať ďalších ľudí vo vašej organizácii na schôdzu a chcete skontrolovať ich plány na plánovanie stretnutia, môžete tiež kliknúť na tlačidlo Naplánovať na páse s nástrojmi.