Word 2013 dokáže magicky otvárať a zobrazovať množstvo zvláštnych dokumentov mimo programu Word. Môže sa zdať, že to nebude fungovať, ale je to tak. Tak to skúste. Funguje to takto:
1 Stlačením kombinácie klávesov Ctrl+O vyvolajte obrazovku Otvoriť.
Objaví sa Otvorená obrazovka.
2 Vyberte položku Počítač.
Alebo si môžete vybrať SkyDrive na vyhľadávanie súborov zdieľaných na internete.
3 Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať zobrazíte dialógové okno Otvoriť.
Zobrazí sa dialógové okno Otvoriť.
4Z tlačidla ponuky vyberte formát súboru.
Tlačidlo ponuky nemá žiadny štítok, hoci môže obsahovať názov Všetky dokumenty programu Word .
Výberom konkrétneho formátu súboru prikážete programu Word zúžiť počet súborov zobrazených v dialógovom okne Otvoriť. Zobrazia sa iba súbory zodpovedajúce konkrétnemu formátu súboru.
Ak nepoznáte formát, vyberte Všetky súbory z rozbaľovacieho zoznamu. Word potom urobí svoj najlepší odhad.
5 Vyberte súbor zo zoznamu.
Alebo použite ovládacie prvky v dialógovom okne a vyhľadajte iné úložné médium alebo priečinok, ktorý obsahuje súbor.
6 Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Mimozemský súbor sa zobrazí na obrazovke, pripravený na úpravy, rovnako ako akýkoľvek iný dokument programu Word.
Dokument nemusí byť dokonalý. Možno sa ani neotvorí. Buďte však pripravení opraviť veci alebo urobiť poriadok. Slovo sa snaží zo všetkých síl.
Pri niektorých typoch dokumentov môže Word zobraziť špeciálne dialógové okno na konverziu súborov, ktoré vám umožní zobraziť ukážku dokumentu. Všeobecne povedané, kliknutie na tlačidlo OK v tomto kroku je najlepšou voľbou.
Možnosť Obnoviť text z ľubovoľného súboru je užitočná pri prehliadaní neznámych formátov súborov, najmä zo starých a neznámych formátov súborov na spracovanie textu.
Word si pamätá typ súboru! Keď znova použijete dialógové okno Otvoriť, rovnaký typ súboru je už vybratý z rozbaľovacieho zoznamu Súbory typu. To znamená, že váš bežný dokument programu Word môže byť otvorený ako dokument „obyčajného textu“, ktorý vyzerá skutočne škaredo. Nezabudnite skontrolovať rozbaľovací zoznam Súbory typu, ak sa vám niečo také stane.
Ak teda chcete otvoriť dokument programu Word po otvorení dokumentu HTML, alebo najmä pomocou možnosti Obnoviť text z ľubovoľného súboru, musíte zo zoznamu vybrať Dokumenty programu Word. V opačnom prípade môže Word otvárať dokumenty spôsobom, ktorý sa vám zdá zvláštny.
Neobviňujte sa, keď Word nedokáže otvoriť dokument. Word nepozná veľa formátov súborov. Keď vám niekto posiela tento typ dokumentu, požiadajte ho, aby ho znova poslal pomocou bežného formátu súboru, ako je HTML alebo RTF.