Štýly programu Word šetria čas, pretože keď použijete štýl, použijete na svojom iPade niekoľko príkazov formátovania naraz. Štýl Nadpis 1 napríklad používa formáty, ktoré sú vhodné pre nadpisy — ťažšie písmo, väčšia veľkosť písma. Štýly vám dávajú príležitosť, aby boli nadpisy a iné časti dokumentu navzájom konzistentné. Všetky nadpisy prvej úrovne vyzerajú rovnako, keď použijete štýl Nadpis 1 na všetky nadpisy prvej úrovne.
Každý dokument sa dodáva so vstavanými štýlmi prevzatými zo šablóny, s ktorou bol vytvorený. Tieto štýly sú dostupné v ponuke Štýly na karte Domov.
V programe Word 2011 (verzia Wordu pre stolné počítače) môžete okamžite zistiť, či je štýl odsekom alebo štýlom znakov, pretože symboly v ponuke Štýly vám to prezradia. Word pre iPad však nie je taký sofistikovaný. Jeho ponuka Štýl vám nepovie, ktoré štýly sú štýly odsekov alebo znakov.
Jediné, čo môžete urobiť, je vziať nápovedu z názvu štýlu (možno), aby ste pochopili, s akým štýlom máte dočinenia. Napríklad štýl s názvom Zvýraznenie bude pravdepodobne štýlom znakov, ktorý píše slová kurzívou, zatiaľ čo nadpis 3 je takmer určite štýl, ktorý sa vzťahuje na celé odseky.
Použite štýly pomocou ponuky Štýly na karte Domov.
Ak chcete použiť štýl, postupujte takto:
Klepnite alebo vyberte časť dokumentu, na ktorú chcete použiť štýl.
To, čo vyberiete, závisí od typu štýlu, ktorý chcete použiť.
-
Slovo alebo fráza (štýl znakov) : Vyberte slovo alebo frázu. Štýl, ktorý vyberiete, sa použije iba na slovo alebo frázu, ktorú ste vybrali.
-
Odsek (štýl odseku) : Klepnite na odsek. Štýly odseku sa vzťahujú na celý odsek, v ktorom sa nachádza kurzor. Jediné, čo musíte urobiť, je klepnúť na odsek, aby ste použili odsek alebo prepojený štýl.
-
Viac ako jeden odsek (štýl odseku) : Vyberte všetky odseky alebo ich časť. Keďže štýly odseku platia v celom odseku, môžete vybrať časť odseku. Nemusíte vybrať všetko.
Na karte Domov klepnite na tlačidlo Štýly a v rozbaľovacej ponuke vyberte štýl.
Nepáči sa vám štýl, ktorý ste si vybrali? Klepnite na tlačidlo Späť a začnite odznova.
Vo Worde pre iPad nemôžete vytvárať ani meniť štýly. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument v programe Word 2011 pre Mac alebo inom vydaní programu Word.
Tipy a triky na úpravu dokumentov Word na iPade
Úprava dokumentov Word na iPade môže byť náročná úloha, ak nepoznáte zariadenie alebo aplikáciu. Nemusí to však byť ťažké! Postupujte podľa týchto tipov a trikov a upravujte svoje dokumenty ako profesionál na svojom iPade.
1. Získajte klávesnicu: Ak nemáte nadľudskú zručnosť prstov, písanie na virtuálnej klávesnici iPadu sa môže rýchlo stať frustrujúcim a neefektívnym. Klávesnica Bluetooth alebo kryt klávesnice výrazne uľahčia a zrýchlia písanie, vďaka čomu je proces úprav výrazne plynulejší.
2. Použitie rozdeleného zobrazenia: Rozdelené zobrazenie umožňuje používateľom mať súčasne otvorené a aktívne dve aplikácie vedľa seba. Táto funkcia je neuveriteľne užitočná pre multitasking pri úprave dlhých dokumentov – umožňuje vám jednoducho prepínať medzi rôznymi časťami vašej práce bez toho, aby ste museli neustále zatvárať a znova otvárať obrazovky.
3. Nástroje na označovanie: Nástroj na označovanie je ideálny na anotovanie dokumentov v reálnom čase pri ich úprave na vašom iPade. Je tiež dôležité vedieť, ako používať funkciu sledovania zmien programu Microsoft Word (ktorá funguje v rámci aplikácie), ak na dokumente spolupracujete s niekým iným – aby bola každá vykonaná zmena jasne zdokumentovaná.
4. Prispôsobte si panel s nástrojmi: Panel s nástrojmi si môžete prispôsobiť v aplikácii Microsoft Word pre iOS umiestnením možností formátovania, ktoré často používate – ako sú tučné písma, kurzíva alebo zmena farieb textu – priamo na dosah ruky.
5. Uložiť automaticky: Strata postupu v dôsledku nesprávneho umiestnenia zariadení sa stáva častejšie, ako by sme chceli; preto je dôležité využívať nástroje na zálohovanie a ukladanie dostupné v rámci balíka Microsoft Office (najmä OneDrive). Použitím tejto funkcie nikdy nestratíte všetky tie ťažké hodiny strávené neúnavným písaním!
6. Obsah pretiahnutím myšou: Vedeli ste, že funkcia presúvania myšou funguje medzi rôznymi aplikáciami? Tento zábavný trik znamená, že text, obrázky a súbory uložené povedzme zo Safari sa môžu vložiť priamo do vášho dokumentu programu Word bez toho, aby ste ich museli zdĺhavo kopírovať a vkladať všetky!
7. Nakoniec sú na výber alternatívne možnosti spracovania textu, ako napríklad Google docs, Evernote, iA Writer, ktoré všetky ponúkajú efektívne rozhrania pre optimalizované vytváranie a úpravu dokumentov.