Vytváranie a tlač obálok môže byť zložité. Tlač obálky pre jedného príjemcu však nemusí byť náročná úloha, a to vďaka špeciálnym nástrojom Wordu 2008 pre Mac, ktoré uľahčujú vytváranie adries pre jednotlivé obálky (a štítky).
Ak chcete vytvoriť obálku:
1Otvorte nový prázdny dokument a výberom položky Nástroje→Obálky otvorte dialógové okno Obálka.
Nový dokument môžete vytvoriť výberom položky Súbor→Nový prázdny dokument alebo stlačením kombinácie klávesov Command+N.
2Do poľa Adresa doručenia zadajte meno a adresu príjemcu.
Ak používate Microsoft Entourage a zadali ste adresu osoby, ktorej posielate túto obálku, môžete kliknúť na malú kartičku Rolodex vedľa poľa Adresa doručenia a vybrať meno tejto osoby. Tlačidlo Umiestnenie vedľa oboch adries otvorí dialógové okno, ktoré vám umožní umiestniť túto adresu na obálku. Použite ho na premiestnenie adresy vyššie, nižšie, doľava alebo doprava. Začiarkavacie políčko Čiarový kód miesta doručenia pridá k adrese doručenia čiarový kód poštovej služby.
3Do poľa Spätná adresa zadajte svoju vlastnú adresu.
Ak ste zadali svoje osobné informácie na table Predvoľby programu Word Informácie o používateľovi a chcete ich použiť ako spiatočnú adresu, začiarknite políčko Použiť moju adresu. Na zmenu písma použite tlačidlo Písmo vedľa ktoréhokoľvek poľa.
4 Ak chcete obálku vytlačiť teraz, kliknite na tlačidlo Tlačiť. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo OK a zobrazí sa vaša obálka.
Dokument je upraviteľný, takže ak chcete zmeniť písmo alebo niektorú z informácií, stačí vybrať príslušný text a ísť na to.