10 Skratky programu Outlook 2013, ktoré sa oplatí použiť

Použite nástroj Nové položky.

Ak chcete vytvoriť novú položku v akomkoľvek module, v ktorom sa nachádzate, stačí kliknúť na nástroj Nové položky úplne vľavo na páse s nástrojmi. Ikona sa pri zmene modulov zmení, takže sa z nej stane ikona Nová úloha v module Úlohy, ikona Nový kontakt v module Ľudia atď. Kliknutím na šípku vedľa nástroja Nové položky rozbalíte ponuku Nové položky.

Rýchlo odošlite súbor ktorémukoľvek príjemcovi e-mailu.

Súbor môžete odoslať prostredníctvom e-mailu programu Outlook iba niekoľkými kliknutiami myšou, a to aj v prípade, že program Outlook nie je spustený. Pri prezeraní súborov v programe Windows Prieskumník môžete označiť ľubovoľný súbor na odoslanie ktorémukoľvek príjemcovi e-mailu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete odoslať, a vyberte položku Odoslať. Zobrazí sa ďalšia ponuka, z ktorej vyberte Príjemca pošty.

Odošlite súbor z ľubovoľnej aplikácie balíka Microsoft Office.

Akýkoľvek dokument balíka Office môžete odoslať e-mailom zo samotnej aplikácie balíka Office bez použitia e-mailového modulu programu Outlook.

Keď je dokument balíka Office otvorený v aplikácii, ktorá ho vytvorila, kliknite na kartu Súbor a vyberte možnosť Zdieľať. Zobrazí sa obrazovka Office Share. Vyberte E-mail a potom vyberte Odoslať ako prílohu. Zobrazí sa formulár Nová e-mailová správa.

Odošlite súbor z ľubovoľnej aplikácie balíka Microsoft Office.

Akýkoľvek dokument balíka Office môžete odoslať e-mailom zo samotnej aplikácie balíka Office bez použitia e-mailového modulu programu Outlook.

Keď je dokument balíka Office otvorený v aplikácii, ktorá ho vytvorila, kliknite na kartu Súbor a vyberte možnosť Zdieľať. Zobrazí sa obrazovka Office Share. Vyberte E-mail a potom vyberte Odoslať ako prílohu. Zobrazí sa formulár Nová e-mailová správa.

Urobte si rýchlu poznámku.

Ako často si potrebujete urobiť rýchlu poznámku počas náročného dňa? Ak pracujete v programe Outlook 2013, môžete si kedykoľvek urobiť rýchlu poznámku stlačením Ctrl+Shift+N.

Za jedinú sekundu je vaša poznámka uložená pre budúce použitie v module Poznámky programu Outlook. Aby to fungovalo, musíte byť v programe Outlook, ale nemusíte byť v aplikácii Poznámky.

Nájdite niečo rýchlo v Notes 2013.

Nazhromaždiť pomerne veľkú zbierku položiek v programe Outlook netrvá dlho – pri hľadaní jednej konkrétnej položky môže trvať dlho, kým ich prehliadate. Outlook môže vyhľadávať položky na váš príkaz, ak do poľa Hľadať v hornej časti každej obrazovky zadáte názov toho, čo hľadáte. Tým sa spustí rýchle vyhľadávanie, aby ste sa rýchlo dostali k tomu, čo chcete.

Ľahko napravte svoje chyby.

Ak ste nevedeli o príkaze Späť, je čas, aby ste si vypočuli dobrú správu: Keď urobíte chybu, môžete ju vrátiť späť stlačením kombinácie kláves Ctrl+Z alebo kliknutím na tlačidlo Späť na paneli nástrojov Rýchly prístup v ľavom hornom rohu. rohu obrazovky. Takže neváhajte experimentovať; najhoršie, čo musíte urobiť, je vrátiť späť!

(Samozrejme, je lepšie, ak svoju chybu hneď odčiníte, skôr než urobíte príliš veľa vecí.)

Ľahko napravte svoje chyby.

Ak ste nevedeli o príkaze Späť, je čas, aby ste si vypočuli dobrú správu: Keď urobíte chybu, môžete ju vrátiť späť stlačením kombinácie kláves Ctrl+Z alebo kliknutím na tlačidlo Späť na paneli nástrojov Rýchly prístup v ľavom hornom rohu. rohu obrazovky. Takže neváhajte experimentovať; najhoršie, čo musíte urobiť, je vrátiť späť!

(Samozrejme, je lepšie, ak svoju chybu hneď odčiníte, skôr než urobíte príliš veľa vecí.)

Príkaz Prejsť na dátum môžete použiť vo všetkých zobrazeniach kalendára.

Ak si napríklad prezeráte Kalendár a chcete preskočiť o 60 dní dopredu, stlačte Ctrl+G a zadajte 60 dní odteraz. Kalendár sa posunie dopredu o 60 dní od aktuálneho dátumu.

Pridajte položky do zobrazení zoznamu.

Mnoho zoznamov Outlooku má v hornej časti prázdne pole, do ktorého môžete zadať položku a vytvoriť pre tento zoznam novú položku. Keď uvidíte slová Pridať novú úlohu, presne to urobíte. Stačí kliknúť do poľa a zadať novú položku.

1

Jednoduché odosielanie opakujúcich sa správ.

Ak máte jednu alebo dve správy, ktoré odosielate opakovane, môžete text uložiť ako rýchle časti, aby ste ušetrili čas.

Ak chcete pripojiť opakovaný text ako rýchlu časť (prostredníctvom tlačidla Rýchle časti), musíte najskôr uložiť textové bloky do rýchlych častí. Po napísaní textu, ktorý chcete znova použiť, vyberte kartu Vložiť a potom kliknite na položku Rýchle časti v skupine Text. Uložte vybratý text do galérie Quick Parts.

1

Jednoduché odosielanie opakujúcich sa správ.

Ak máte jednu alebo dve správy, ktoré odosielate opakovane, môžete text uložiť ako rýchle časti, aby ste ušetrili čas.

Ak chcete pripojiť opakovaný text ako rýchlu časť (prostredníctvom tlačidla Rýchle časti), musíte najskôr uložiť textové bloky do rýchlych častí. Po napísaní textu, ktorý chcete znova použiť, vyberte kartu Vložiť a potom kliknite na položku Rýchle časti v skupine Text. Uložte vybratý text do galérie Quick Parts.

1

Opätovné odosielanie správ rýchlo a jednoducho.

Niekedy potrebujete pripomenúť niekomu, kto zabudol urobiť niečo, o čo ste ho požiadali. Môžete navrhnúť úplne novú správu, ktorá danej osobe pripomenie, koľkokrát ste jej už pripomenuli.