10 funkcií na lámanie čísel s Excelom na vašom iPade alebo Macu

PMT pre výpočet, koľko si môžete požičať

Pomocou funkcie PMT (platba) môžete preskúmať, koľko si môžete požičať pri rôznych úrokových sadzbách a rôznych sumách. PMT určuje, koľko musíte ročne zaplatiť za rôzne pôžičky. Keď určíte, koľko musíte platiť ročne, môžete túto sumu vydeliť 12, aby ste zistili, koľko musíte mesačne platiť.

Pomocou funkcie PMT môžete určiť, koľko ročne zaplatíte za pôžičku:

PMT (úroková sadzba, počet platieb, výška úveru)

Vytvorte si pracovný hárok s piatimi stĺpcami na preskúmanie scenárov pôžičiek:

• Úroková sadzba (stĺpec A

• Počet platieb (stĺpec B)

• Výška úveru (stĺpec C)

• Ročná platba (stĺpec D)

• Mesačná platba (stĺpec E)

  

  Skúmanie úverových scenárov pomocou funkcie PMT.

IF pre identifikačné údaje

Funkcia IF skúma údaje a vracia hodnotu na základe kritérií, ktoré zadáte. Pomocou funkcie IF vyhľadajte údaje, ktoré spĺňajú určitý prah. V zobrazenom pracovnom hárku sa napríklad funkcia IF používa na identifikáciu tímov, ktoré majú nárok na play-off. Aby bol tím oprávnený, musí vyhrať viac ako šesť zápasov.

Použite funkciu IF nasledovne:

IF(logický test pravda-nepravda, hodnota, ak je pravda, hodnota, ak je nepravda)

Prikázanie Excelu, aby zadal hodnotu, ak sa logický test pravda-nepravda ukáže ako nepravda, je voliteľný; ak je test pravdivý, musíte zadať hodnotu. Ak ide o textovú hodnotu, napríklad slovo Áno alebo Nie, uzatvorte hodnotu do úvodzoviek .

Vzorec na určenie, či sa tím dostal do play-off, je nasledujúci:

=IF(C3>6,"Áno","Nie")

Ak by vo vzorci chýbala falošná hodnota „Nie“, tímy, ktoré sa nedostali do play-off, nebudú v stĺpci Playoffs uvádzať žiadnu hodnotu; stĺpec Play-off týchto tímov by bol prázdny.

Skúmanie úverových scenárov pomocou funkcie PMT.

LEFT, MID a RIGHT na čistenie dát

Niekedy, keď importujete údaje z inej softvérovej aplikácie, najmä ak ide o databázovú aplikáciu, údaje prídu s nepotrebnými znakmi. Na odstránenie týchto znakov môžete použiť funkcie LEFT, MID, RIGHT a TRIM:

• LEFT vráti znaky úplne vľavo v bunke na počet znakov, ktorý určíte. Napríklad v bunke s CA_State tento vzorec vráti CA, dva znaky úplne vľavo v texte:

  =LEFT(A1;2)

• MID vráti stredné znaky v bunke začínajúce na zadanej pozícii až po zadaný počet znakov. Napríklad v bunke s https://www.dummies.com tento vzorec používa MID na odstránenie nadbytočných siedmich znakov na začiatku adresy URL a získanie www.dummies.com:

  =MID(A1;7;50)

• RIGHT vráti znaky úplne vpravo v bunke na počet znakov, ktorý určíte. Napríklad v bunke obsahujúcej slová Vitamín B1 nasledujúci vzorec vráti B1, dva znaky úplne vpravo v názve vitamínu:

  =RIGHT(A1;2)

• TRIM, s výnimkou jednotlivých medzier medzi slovami, odstráni všetky prázdne miesta z bunky. Použite TRIM na odstránenie medzier na začiatku a na konci. Tento vzorec odstraňuje nežiaduce medzery z údajov v bunke A1:

=TRIM(A1)

VHODNÉ na písanie veľkých písmen

Funkcia PROPER vytvorí prvé písmeno každého slova na veľké písmeno. Rovnako ako LEFT a RIGHT, je to užitočné na vyčistenie údajov, ktoré ste importovali odinakiaľ. Použite PROPER nasledovne:

SPRÁVNE (adresa bunky)

VEĽKÉ a MALÉ na porovnanie hodnôt

Použite funkcie LARGE a SMALL, ako aj ich príbuzných MIN, MAX a RANK, aby ste zistili, kde sa hodnota nachádza v zozname hodnôt. Napríklad použite LARGE na nájdenie deviateho najstaršieho muža v zozname alebo MAX na nájdenie najstaršieho muža. Použite MIN na nájdenie najmenšieho mesta podľa počtu obyvateľov v zozname alebo SMALL na nájdenie štvrtého najmenšieho mesta. Funkcia RANK nájde poradie hodnoty v zozname hodnôt.

Použite tieto funkcie nasledovne:

• MIN vráti najmenšiu hodnotu v zozname hodnôt. Ako argument zadajte rozsah buniek alebo pole buniek. V zobrazenom pracovnom liste nasledujúci vzorec nájde najmenší počet rýb ulovených v ktoromkoľvek jazere v ktorýkoľvek deň:

  =MIN(C3:G7)

• SMALL vráti n- tú najmenšiu hodnotu v zozname hodnôt. Táto funkcia má dva argumenty, najprv rozsah buniek alebo pole buniek a potom pozíciu vyjadrenú ako číslo od najmenšej zo všetkých hodnôt v rozsahu alebo poli. V zobrazenom pracovnom liste tento vzorec nájde druhý najmenší počet rýb ulovených v akomkoľvek jazere:

  =SMALL(C3:G7;2)

• MAX vráti najväčšiu hodnotu v zozname hodnôt. Ako argument zadajte rozsah buniek alebo pole buniek. V zobrazenom pracovnom liste tento vzorec nájde najväčší počet rýb ulovených v akomkoľvek jazere:

  =MAX(C3:G7)

• LARGE vráti n- tú najväčšiu hodnotu v zozname hodnôt. Táto funkcia preberá dva argumenty, najprv rozsah buniek alebo pole buniek a potom pozíciu vyjadrenú ako číslo z najväčšej zo všetkých hodnôt v rozsahu alebo poli. V zobrazenom pracovnom liste tento vzorec nájde druhý najväčší počet rýb ulovených v akomkoľvek jazere:

  =LARGE(C3:G7;2)

• RANK vráti poradie hodnoty v zozname hodnôt. Táto funkcia má tri argumenty:

  • Bunka s hodnotou použitou na hodnotenie

  • Rozsah buniek alebo pole buniek s porovnávacími hodnotami na určenie poradia

  • Či sa má zoradiť v poradí zhora nadol (zadajte 0 pre zostupne) alebo zdola nahor (zadajte 1 pre vzostupne)

  V zobrazenom pracovnom liste tento vzorec zoraďuje celkový počet rýb ulovených v jazere Temescal oproti celkovému počtu rýb ulovených vo všetkých piatich jazerách:

  

  Používanie funkcií na porovnávanie hodnôt.

  =RANK(H3;H3:H7;0)

NETWORKDAY a TODAY na meranie času v dňoch

Excel ponúka niekoľko dátumových funkcií na plánovanie, plánovanie projektu a meranie časových úsekov v dňoch.

NETWORKDAYS meria počet pracovných dní medzi dvoma dátumami (funkcia nezahŕňa soboty a nedele zo svojich výpočtov). Túto funkciu použite na účely plánovania na určenie počtu pracovných dní potrebných na dokončenie projektu. Použite NETWORKDAYS nasledovne:

NETWORKDAYS(dátum začiatku, dátum ukončenia)

DNES vám dá dnešný dátum, nech už je akýkoľvek. Túto funkciu použite na výpočet dnešného dátumu vo vzorci.

DNES()

Na meranie počtu dní medzi dvoma dátumami použite operátor mínus a odpočítajte posledný dátum od predchádzajúceho.

="6/1/2015"-"1/1/2015"

Dátumy sú uzavreté v úvodzovkách, aby ich Excel rozpoznal ako dátumy. Uistite sa, že bunka, v ktorej sa nachádza vzorec, je naformátovaná tak, aby zobrazovala čísla, nie dátumy.

LEN na počítanie znakov v bunkách

Na získanie počtu znakov v bunke použite funkciu LEN (dĺžka). Táto funkcia je užitočná na zabezpečenie toho, aby znaky zostali pod určitým limitom. Funkcia LEN počíta medzery aj znaky. Použite funkciu LEN nasledovne:

LEN (adresa bunky)