Čo je G Suite?

G Suite od Google je súbor aplikácií, ktoré spolupracujú; Aplikácie G Suite sú navrhnuté tak, aby búrali silá. Vo svete obchodného žargónu je silo osoba alebo oddelenie, ktoré nemôže alebo nechce zdieľať informácie s inými ľuďmi alebo oddeleniami v spoločnosti.

Nie je to tak dávno, čo boli všetci zamestnanci istým spôsobom silá. prečo? Pretože sa zbláznili do svojich počítačov pomocou nainštalovaného softvéru, ako sú Microsoft Word a Microsoft Excel, pričom všetky ich dokumenty boli bezpečne uložené na ich pevných diskoch. Iste, z času na čas zdieľali dokument na sieti alebo prostredníctvom e-mailu, ale väčšinou pracovali v nie príliš nádhernej izolácii od svojich rovesníkov.

Ale ako už niekoľko desaťročí hovoria guru z manažmentu a preplatení konzultanti každému, kto bude počúvať, silá sú zlé. Na individuálnej úrovni sú silá menej efektívne a menej produktívne; na úrovni oddelení silá vytvárajú duplikáciu úsilia a nekonečné vojny o trávnik; na úrovni spoločnosti silá brzdia rast a inovácie.

Áno, silá sú škaredé veci, ale ako sa ich zbaviť? Na zodpovedanie tejto otázky bolo napísaných znepokojivo veľké množstvo správ o manažmente a obchodných kníh. Je to zložitá a náročná téma, no tu sú tri riešenia, ktoré sú takmer určite spoločné pre všetky tieto správy a knihy:

Uľahčite jednotlivcom prístup k ich softvéru a dokumentom bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú alebo aký typ zariadenia používajú.
Uľahčite vzájomnú spoluprácu ľuďom v rovnakom tíme alebo na rovnakom oddelení.
Uľahčite ľuďom v rôznych tímoch alebo v rôznych oddeleniach vzájomné zdieľanie informácií.

Ako môžu aplikácie G Suite zničiť silá? Implementáciou predchádzajúceho zoznamu riešení nasledujúcimi spôsobmi:

Aplikácie G Suite nie sú nainštalované vo vašom počítači. Namiesto toho žijú online (v cloude , aby sme použili ľudovú reč), takže k nim môžete pristupovať z akéhokoľvek miesta, ktoré má prístup na internet, pomocou akéhokoľvek typu zariadenia – stolného počítača, notebooku, dotykového počítača, tabletu, smartfónu, čo si len spomeniete. — že máš po ruke.
Aplikácie G Suite sú vytvorené s ohľadom na spoluprácu. Napríklad dvaja alebo viacerí ľudia môžu pracovať na rovnakom dokumente súčasne. Nie, to si len nevymýšľam – je to skutočná vlastnosť. G Suite vám tiež umožňuje jednoducho posielať e-maily, stretávať sa a četovať s členmi vášho tímu alebo oddelenia, takže každý zostane v obraze.
Dokumenty G Suite nie sú uložené vo vašom počítači . Namiesto toho sú všetky údaje a dokumenty G Suite uložené v cloude, takže ich zdieľanie s kýmkoľvek vo vašej spoločnosti je hračka.

Silo, schmi-los!

Čo získate so službou G Suite

Môj slovník definuje apartmán ako „prepojený rad miestností, ktoré sa majú používať spoločne“. Vy ste asi myslel hotelovej izbe, ale táto definícia je vlastne stručné a užitočné definície Suite časť názvu G Suite. G Suite môžete v skutočnosti definovať ako „prepojenú sériu aplikácií Google, ktoré sa majú používať spoločne“. To znamená, že všetky aplikácie G Suite sú úžasné, keď sa používajú samy o sebe, no sú navrhnuté tak, aby ich spájali, aby bol váš pracovný život jednoduchší, efektívnejší a produktívnejší.