Tabuľky ako Excel dokážu zobrazovať čísla, dátumy a časy takmer nekonečným počtom spôsobov. Najlepším riešením je nerobiť si veľké starosti s formátovaním čísla v NaturallySpeaking; stačí zadať číslo do tabuľky v akejkoľvek starej forme a potom ho preformátovať v tabuľke.
Predpokladajme napríklad, že ste zadali stĺpec cien. Môžete im diktovať ako ceny: „Dvadsaťšesť dolárov a sedemdesiatdva centov.“ Alebo ich môžete nadiktovať ako čísla: "Dvadsaťšesť bodov sedem dva." Po nadiktovaní stĺpca čísel ich môžete previesť na ceny. Tu sú kroky:
1Vyberte stĺpec.
Ak chcete vybrať celý riadok alebo stĺpec v Exceli, najprv presuňte kurzor do riadka alebo stĺpca. Potom povedzte: „Stlačte ovládací medzerník“ na výber stĺpca alebo „Stlačte medzerník Shift“ na výber riadku.
2 Povedzte: „Kliknite na formát, bunky.“
Zobrazí sa dialógové okno Formát buniek.
3 Zobrazte kartu Číslo v dialógovom okne Formát buniek.
Táto karta môže byť pri otvorení poľa navrchu (alebo nie!). Na presun z jednej karty na druhú použite príkazy Stlačte šípku doprava/doľava .
4 Povedzte: "Stlačte Alt C."
Táto klávesová skratka presunie kurzor do zoznamu kategórií.
5V zozname Kategória vyberte položku Mena.
The Move Up / Down príkazy sú najjednoduchší spôsob, ako vybrať položky na zozname.
6 Povedzte: „Stlačte Enter“.
Dialógové okno Formát buniek zmizne a stĺpec bude naformátovaný ako doláre a centy.