Úprava dokumentu zahŕňa používanie NaturallySpeaking niekoľkých činností: vloženie nového textu, odstránenie textu, nahradenie textu diktovaním a preusporiadanie dokumentu vystrihnutím textu z jedného miesta a jeho vložením na iné. Ak chcete, úpravy môžete vykonať hlasom.
Vystrihovanie a vkladanie hlasom
Ak chcete vystrihnúť alebo skopírovať text z dokumentu, vyberte ho (pomocou techník z časti „Výber textu“ vyššie v tejto kapitole) a potom povedzte „Vystrihnúť“ alebo „Kopírovať“. Ak chcete skopírovať celý dokument (čo je užitočné, ak chcete písať v aplikácii NaturallySpeaking DragonPad alebo Dictation Box a potom výsledky prilepiť do aplikácie), povedzte „Kopírovať všetko do schránky“.
Ak je niečo v schránke, môžete to vložiť do dokumentu vyslovením „Prilepiť to“.
Stačí to vrátiť späť
Niekedy výsledok úpravy alebo diktovania niečoho nie je taký, aký ste si predstavovali. Všetko nie je stratené; stále to môžete vrátiť späť. Stačí povedať „Späť to“ alebo „Vrátiť poslednú akciu“. Tieto dva príkazy sú ekvivalentné.
V okne NaturallySpeaking je Undo That ako prepnutie prepínača: Ak to poviete dvakrát, skončíte tam, kde ste začali. Inými slovami, druhá možnosť Undo That zruší prvú akciu Undo That. Keď používate NaturallySpeaking s inými aplikáciami, to, čo získate, sa líši od jednej aplikácie k druhej. V niektorých aplikáciách dvojitým vyslovením príkazu Undo That zrušíte posledné dve akcie aplikácie.
Čo Undo to vlastne robí, je zadať Ctrl + Z. Rôzne aplikácie spracovávajú Ctrl+Z rôznymi spôsobmi, a preto reagujú na príkaz Vrátiť späť odlišne.