V tomto kroku poskytnete svojmu asistentovi NaturallySpeaking dokumenty, aby si ich mohol pozrieť a vybrať akékoľvek slová alebo frázy s veľkými písmenami, ktoré nepozná. Čím viac dokumentov dáte aplikácii Vocabulary Builder, tým lepšie. Dajte mu najmä dokumenty, ktoré sa podobajú dokumentom, ktoré chcete diktovať – napríklad váš predchádzajúci bestseller alebo zbierku vašich kancelárskych poznámok.
Pred analýzou dokumentov skontrolujte pravopis. Funkcia vytvárania slovnej zásoby hľadá slová, ktoré ešte nepozná, a myslí si, že nejaké našla vždy, keď narazí na nesprávne napísané slovo
Ak chcete pridať slová z konkrétnych dokumentov v dokumentoch Word, WordPerfect, obyčajný text, RTF (Rich Text Format) a HTML (web), postupujte takto:
1V Centre presnosti kliknite na prepojenie Learn from Specific Document alebo vyberte Vocabulary→Learn from Specific Document z DragonBar.
Zobrazí sa obrazovka Pridať slová z dokumentov. Na tejto obrazovke máte možnosť Nájsť neznáme slová (v rôznych formách) alebo Prispôsobiť štýlu písania.
2 Kliknite na začiarkavacie políčko vedľa každej možnosti, ktorú chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Objaví sa nová obrazovka s tlačidlami na pridanie priečinkov dokumentov alebo jednotlivých dokumentov na analýzu.
3Kliknutím na tlačidlá pridajte svoje súbory.
Otvorí sa okno Prehľadávať v systéme Windows, ktoré vám umožní vybrať súbory ako zvyčajne. Potom sa súbory zobrazia v okne obrazovky Pridať slová z dokumentov.
4 Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vaše dokumenty sú analyzované. Vedľa názvov analyzovaných dokumentov sa zobrazí značka začiarknutia. Všetky slová, ktoré boli vo vašej slovnej zásobe nové, sú zobrazené so začiarknutím a frekvenciou, s akou sa vyskytovali.
5Ak chcete pridať všetky slová zo zoznamu, kliknite na Ďalej.
Zobrazí sa zoznam slov a na obrazovke sa zobrazí výzva na začiarknutie slov, ktoré chcete trénovať.
6Začiarknite tie, ktoré by podľa vás mali byť trénované na výslovnosť.
V dialógovom okne Trénovať slová sa zobrazí písaná forma výrazu veľkým písmom.
7 Kliknite na tlačidlo Prejsť.
Vyslovte frázu do mikrofónu presne tak, ako by ste ju povedali.
8 Kliknite na Ďalej.
Pole Súhrn zobrazuje, koľko slov bolo pridaných do vašej slovnej zásoby.
9 Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
To je všetko!