Keď začnete diktovať pomocou NaturallySpeaking, je len otázkou času, kedy sa pristihnete pri konverzácii v dialógovom okne. V skutočnosti ste možno hovorili s dialógovými oknami NaturallySpeaking ešte predtým, ako ste začali diktovať iným aplikáciám. Nebojujte s tým; dialógové okná sú miesta, kde systém Windows vykonáva svoju špinavú prácu.
S dialógovými oknami sa pracuje ťažšie ako s ponukami, pretože dialógové okná môžu obsahovať takmer čokoľvek: prepínače, rozbaľovacie zoznamy, textové polia, začiarkavacie políčka, karty, okná prehliadania – niekedy všetko v rovnakom dialógovom okne.
Ako dialógové okno reaguje na hlasový príkaz závisí od toho, kde je kurzor: Ak je kurzor v textovom poli, dialógové okno interpretuje hovorené slová ako text, ktorý by inak mohol vybrať súbor alebo zmeniť prepínač.
Preto musíte vždy venovať pozornosť tomu, kde sa v dialógovom okne nachádza kurzor. Umiestnenie kurzora vám povie, aký druh vstupu dialógové okno očakáva, čo určuje, ako bude zaobchádzať s akýmikoľvek príkazmi, ktoré mu zadáte.
Ľudia, ktorí nemajú softvér na rozpoznávanie hlasu (možno ste boli jedným z nich donedávna), často používajú myš, keď sú konfrontovaní s dialógovými oknami. Kliknite sem, kliknite tam, niečo napíšte, dvakrát kliknite niekde inde, potom kliknite na tlačidlo OK a je po všetkom.
NaturallySpeaking má príkazy myši, ale pohyb kurzora myši hlasom nie je taký rýchly ako pohyb rukou. A zasiahnuť malý cieľ, ako je šípka nadol v rozbaľovacom zozname, vyžaduje trpezlivosť.
Našťastie nemusíte robiť veci týmto spôsobom. Väčšinu akcií, ktoré sa vykonávajú pomocou myši, možno vykonať aj pomocou klávesnice pomocou takzvaných klávesových skratiek. Klávesy Tab a Shift+Tab napríklad posúvajú kurzor cez rôzne súčasti dialógového okna.
Kláves Alt sa používa vo väčšine kombinácií klávesových skratiek. Kombinácia kláves Alt+šípka nadol vytvorí rozbaľovací zoznam. Alt+Up Arros stiahne rozbaľovací zoznam. Príkaz Stlačiť vám umožňuje používať tieto kombinácie kláves hlasom, ako v prípade „Stlačte Alt šípku nadol“.
Tlačidlá a začiarkavacie políčka majú aj klávesové skratky. Klávesovú skratku nájdete vyhľadaním podčiarknutého písmena v sprievodnom texte. Napríklad v dialógovom okne Nastavenia nie je text vedľa začiarkavacieho políčka Stavový riadok v skutočnosti „Stavový riadok“. Je to „Stavový riadok“ (všimnite si podčiarknuté S). Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vyslovením „Stlačte Alt S“.