Move Up / Down / Left / Right príkazy môžu byť taktiež použité pri práci s tabuľkami. Robia presne to, čo potrebujete: presúvajú kurzor z jednej bunky do druhej. Ak je aktuálne vybratá bunka B2, vyslovením „Presunúť vpravo dva“ sa kurzor presunie na D2. Ak potom poviete: „Posunúť sa o päť nadol“, kurzor sa presunie na D7. Bohužiaľ, najvyšší počet krokov, ktoré môžete urobiť jedným príkazom, je 20.
Pri dlhších cestách stlačením Page Up/Down zobrazíte nasledujúcu/predchádzajúcu celú obrazovku tabuľky. V Exceli stlačením Alt Page Up zobrazíte ďalšiu celú obrazovku vľavo. Stlačením Alt Page Down zobrazíte ďalšiu celú obrazovku vpravo.
Vráťte sa do bunky A1 vyslovením „Stlačte Control Home“. Prejdite do pravého dolného rohu tabuľky vyslovením „Stlačte Control End“.
Prejdite na ľubovoľnú bunku tak, že ju vyberiete pomocou dialógového okna Prejsť na popísaného v ďalšej časti.
Zaškatuľkovanie bloku buniek
V Exceli funkčný kláves F8 ukotví výberové pole v aktuálnej bunke. Presunutím kurzora na inú bunku sa automaticky vyberie blok buniek „medzi“ (inými slovami, blok buniek, v ktorom sú tieto dve bunky protiľahlé rohy). Môžete napríklad vybrať bunkový blok C3:E7 takto:
Presuňte sa do bunky C3.
Použite akúkoľvek techniku, ktorú chcete.
Povedzte: "Stlačte F8."
Povedz: "Posuň sa o štyri dole."
Teraz je vybraný blok C3:C7.
Povedz: "Pohni sa o dva vpravo."
Teraz je vybraný blok C3:E7.
Ak je blok buniek obklopený prázdnymi bunkami, môžete vybrať celý blok v Exceli tak, že poviete: „Stlačte control shift 8“.
Výber riadkov a stĺpcov
Ak chcete vybrať celý riadok alebo stĺpec v Exceli, najprv presuňte kurzor do riadka alebo stĺpca. Potom povedzte: „Stlačte ovládací medzerník“ na výber stĺpca alebo „Stlačte medzerník Shift“ na výber riadku.
Ako si pamätáte, ktorý robí čo? Slová kontrola a stĺpec začínajú písmenom C .
Chcete s tým stĺpec F?
Po výbere bloku buniek ho môžete rozšíriť o jednu bunku v ľubovoľnom smere vyslovením „Stlačte šípku Shift “. Ak ste napríklad vybrali celý stĺpec E, môžete pridať stĺpec F tak, že poviete: „Stlačte šípku Shift vpravo“.
Tento príkaz funguje v mnohých tabuľkách vrátane Excelu, ale nie vo všetkých.