Excel má dva hlasové režimy, v ktorých pracujete: režim diktovania a režim úprav, ktorý sa nazýva Quick edition a Full edition. Na rozdiel od režimov rozpoznávania nevyberáte režim Rýchla alebo Úplná edícia manuálne. Vyvolávate ich na základe akcií, ktoré vykonáte v tabuľke.
Je dôležité o nich vedieť, pretože uľahčujú život, keď chcete bunky diktovať alebo upravovať. Na druhej strane, ak si ich neuvedomujete, môžete byť frustrovaní, keď váš asistent NaturallySpeaking urobí niečo, čo vzhľadom na režim, v ktorom sa nachádza, neočakávate. Tu je to, čo potrebujete vedieť o každom režime:
-
Režim Quick Edition: Tento režim je režimom diktovania. Ak diktujete do bunky, uvidíte žlté pozadie. To vám hovorí, že všetko, čo poviete, sa zobrazí v bunke. Ak napríklad poviete „Vyberte C5“ a potom začnete diktovať, program zapíše všetko, čo poviete, do tejto bunky. Potom použijete príkazy na formátovanie toho, čo hovoríte, rovnako ako v aplikácii na úpravu textu.
-
Režim úplného vydania: Tento režim vám umožňuje úplne upraviť bunku vyslovením „Upraviť bunku“ alebo „Stlačte F2“. Keď to urobíte, pozadie bunky sa zmení na modré. Potom môžete bunku ľubovoľným spôsobom upraviť.
Ak vidíte, že bunka pôsobí vtipne, skontrolujte farbu pozadia.
-
Ak je pozadie žlté, diktujete do neho.
-
Ak je pozadie modré, velíte mu.
Upravte svoje slová podľa toho.