Formátujte štýly pomocou technológie NaturallySpeaking

Príkazy prirodzeného jazyka vám umožňujú formátovať štýly v dokumente. Chcete nadpis najvyššej úrovne? Povedzte: „Zmeňte štýl na nadpis 1.“ Chcete predefinovať, čo je nadpis 1? Naformátujte odsek (hlasom alebo rukou) a potom povedzte: „Zapamätajte si to ako nadpis 1.“

Ak nepoznáte štýly, tu je krátky príbeh: Štýly sú kombinácie písma a formátovania odsekov, ktoré majú určitý názov, napríklad Nadpis 1. Word sa dodáva s určitými vopred určenými štýlmi. Môžete však zmeniť, aké písmo a formátovanie odsekov sa hodí k ľubovoľnému z pomenovaných štýlov.

Pre názvy štýlov, ktoré vytvoríte, nemôžete použiť slovné príkazy. Ak napríklad vytvoríte štýl s názvom Odsadená citácia, nemôžete povedať: „Naformátujte odsadenú citáciu“. Namiesto toho skúste použiť príkaz Zapamätať si ako na predefinovanie štandardných štýlov Wordu, ako je blokový text. Potom použite tieto predefinované štýly.

Vaša nová definícia sa vzťahuje iba na aktuálny dokument. Ak ho chcete použiť na iné dokumenty, použite organizátor štýlov Word, ale to je už úplne iná diskusia!

Ak chcete použiť štýl, najskôr kliknite do odseku alebo vyberte nejaký text. Potom povedzte: „ Nastav tento výber na“ a ihneď za ním niektorá z nasledujúcich fráz:

• Normálny text (rovnaký ako normálny)

• Text (rovnaký ako text tela)

• Text tela

• Text tela 2

• Text tela 3

• obyčajný text (kuriér)

• Cenová ponuka (rovnaká ako blokový text)

• Citovaný text (rovnaký ako blokový text)

• Popis

• Nadpis (rovnaký ako nadpis 2)

• Nadpis 1

• Nadpis 2

• Nadpis 3

• A Nadpis 1

• A Nadpis 2

• A Nadpis 3

• Hlavný nadpis (rovnaký ako nadpis 1)

• Vedľajší nadpis (rovnaký ako nadpis 3)

• Zoznam

• zoznam 2

• zoznam 3

• Zoznam s odrážkami 2

• Zoznam s odrážkami 3

• Názov

• A Titulky

• Číslovaný zoznam 2

• Číslovaný zoznam 3

Príkazy prirodzeného jazyka nevykonávajú všetky štýly Wordu, iba tie, ktoré uvádzam.

Ak chcete vidieť, aké sú tieto štýly, vyberte Formát → Štýl a zobrazí sa dialógové okno Štýl (Domov → Štýly). V tomto dialógovom okne kliknite do poľa označeného Zoznam a potom vyberte Všetky štýly. Oblasť označená Ukážka odseku zobrazuje, ako vyzerá aktuálne formátovanie odseku pre daný štýl; oblasť Náhľad znakov zobrazuje aktuálne používané písmo.

Časť Popis presne uvádza, aké písmo a formátovanie odsekov štýl obsahuje. Mnoho popisov štýlu začína „Normal+“, čo znamená, že štýl je založený na (používa rovnaké nastavenia ako) Normálnom štýle, potom sa nastavenia upravia odtiaľ. Ak zmeníte štýl Normálny, zmenia sa všetky štýly založené na Normálnom.

Niektoré príkazy štýlu, ako napríklad príkazy pre očíslované štýly a štýly s odrážkami, znejú veľmi podobne ako príkazy na formátovanie odsekov, ale v skutočnosti odkazujú na pomenované štýly. Čísla 2 alebo 3 na konci určitých príkazov označujú, o koľko je riadok odsadený. 3 je viac odsadený než 2.

Rovnako ako v prípade príkazov pre odseky a písma vám príkazy prirodzeného jazyka umožňujú povedať to po svojom. Tu sú tri spôsoby, ako môžete povedať veci:

• Ak sa vám výraz Formát nezdá prirodzený, môžete použiť Make alebo Set. Môžete napríklad povedať: „Urobte z toho citát“.

• Namiesto slova That môžete použiť výraz Selection alebo It .

• Môžete používať termín odstavec namiesto to. Môžete tiež nahradiť frázy ako Nasledujúce tri odseky alebo Predchádzajúce dve strany, aby ste nemuseli najskôr vyberať text. Príkazy štýlu môžete použiť až na 20 predchádzajúcich alebo nasledujúcich odsekov, strán, sekcií, stĺpcov, tabuliek, riadkov alebo buniek alebo na dokument.