Naturally Speaking vám umožňuje diktovať takmer čokoľvek, vrátane e-mailov. Keď uvažujete o použití NaturallySpeaking na odosielanie e-mailov, majte na pamäti tieto všeobecné odporúčania, ktoré platia pre väčšinu e-mailových programov:
Skontrolujte svoje predchádzajúce e-maily. Pred odoslaním ďalšieho nového e-mailu sa uistite, že ste umožnili spoločnosti NaturallySpeaking pozrieť sa na vaše predtým odoslané e-maily. Chcete svojmu asistentovi NaturallySpeaking poskytnúť správnu orientáciu, však? Váš asistent NaturallySpeaking si prezerá vaše e-mailové súbory, aby sa zoznámil s e-mailovými adresami. Ak chcete spustiť tento proces, vyberte Vocabulary→Learn from Sent E-Mails na DragonBar, aby ste umožnili NaturallySpeaking, aby si ich prezrel.
Použite diktát. Ak máte problémy s diktovaním do e-mailového programu, použite Diktátovú schránku a potom preneste diktát späť do e-mailového okna. Keď máte otvorený e-mailový program, otvorte diktátovú schránku výberom položky Nástroje → diktát na DragonBar alebo vyslovením „Zobraziť diktát“.
Poznať bežné e-mailové príkazy. S väčšinou e-mailových programov funguje niekoľko príkazov. Pred začatím sa s nimi oboznámte. Skontrolujte prehliadač príkazov a zistite, aké ďalšie príkazy môžete použiť. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Nástroje→ Prehliadač príkazov a pomocou rozbaľovacej ponuky Kontext získate prístup k špecifickým príkazom programu. Mnohé príkazy sú špecifické pre Microsoft Outlook.
Použite bočný panel a súbory pomocníka. Počas diktovania e-mailov môžete vždy získať okamžitú pomoc. Povedz: "Čo môžem povedať?" na zobrazenie bočného panela. Môžete tiež povedať: „Daj mi pomoc“. Nemusíte byť frustrovaní pri vymýšľaní správnych príkazov, keď máte pomoc takmer doslova na jazyku.
Formátovať e-mailové adresy. Môžete si vybrať, ako budú vaše e-mailové a webové adresy formátované. Prejdite na Nástroje → Možnosti automatického formátovania na DragonBar a vyberte si svoje preferencie.
Pridajte e-mailové adresy. Ak často používate určitú e-mailovú alebo webovú adresu, môžete si ju pridať do svojej slovnej zásoby. V opačnom prípade môžete vysloviť adresu, napríklad osoba @ company .com, podobne ako pri konverzácii. Uistite sa, že je všetko napísané malými písmenami tak, že poviete „No Caps On“ a potom vyslovíte e-mailovú adresu. Potom povedzte: "No Caps Off." Pre samotnú adresu povedzte „< meno osoby > zavináč company dot com.“
Povedzme webové adresy. Vyslovte webovú adresu takto: „www bodka spoločnosť bodka com.“ Pre úplnú adresu povedzte „httpwww bodka spoločnosť bodka com.“ Neuvádzajte dvojbodky ani lomky. NaturallySpeaking pridá dvojbodku a lomky a rozpozná výrazy com, gov, mil, net, org a sys presne tak, ako ich bežne hovoríte. Tieto výrazy môžete verbálne vyhláskovať písmeno po písmene.
NaturallySpeaking funguje s prehliadačmi Internet Explorer, Chrome a Mozilla Firefox, keď používate prehliadač s e-mailovou aplikáciou.
Ak spoločnosť NaturallySpeaking trvá na použití veľkých písmen v časti www webovej adresy, opravte veľké písmená pomocou dialógového okna Oprava. (NaturallySpeaking má posadnutosť písať veľké písmená.) Alebo povedzte: „Bez veľkých písmen ,“ a potom bez prestávky vyslovte adresu. Ak chcete úplne, úplne potlačiť všetky veľké písmená v adrese, povedzte: „No Caps On No Caps www bodka akákoľvek bodka com No Caps Off.“
| Robiť to | Povedz toto |
|---|---|
| Spustiť . | "Spustite Microsoft Outlook." |
| Otvorte si doručenú poštu. | „Prejsť do doručenej pošty.“ |
| Pozrite si novú poštu. | "Skontrolovať novú poštu." |
| Prejsť na ďalší e-mail. | "Zobraziť ďalšiu neprečítanú správu." |
| Poslať email. | "Poslať správu." |
| Zatvoriť e-mail. | "Zavrieť všetky položky." |
| Označte správu, ktorú chcete sledovať. | "Nahlásiť správu na sledovanie." |
| Otvoriť pomocou e-mailovej adresy. | "Poslať e-mail <
meno osoby >." |
| Pridajte súbor(y) do e-mailu. | "Priložiť súbor." |
| Spustite kontrolu pravopisu. | "Skontrolujte pravopis." |
| Vytlačiť e-mail. | "Tlač pošty." |
| Odpovedať všetkým v zozname správ. | "Odpovedať všetkým." |
Slovo „Pošta“ môžete nahradiť slovami „ Správa“, „Poznámka“ alebo „E-mail“ .
Tu je desať bežných problémov, ktorým čelia používatelia Dragon Professional Individual. Problémy sú len súčasťou zážitku niečoho vlastnenia. A problémy so softvérom. . . sú len súčasťou zážitku. Obdobie. Diktovanie, ale nič sa nedeje Slová opustia vaše ústa, no nezobrazia sa na obrazovke. Povedz pár slov […]
Po zaznamenaní diktátu na digitálny záznam na použitie s Dragon NaturallySpeaking budete musieť preniesť digitálny súbor z rekordéra do počítača. Na prenos zvukových súborov do počítača potrebujete pokyny od výrobcu rekordéra. Môže mať svoj vlastný program na spracovanie prenosu súborov, ktorý potrebujete na […]
Úprava dokumentu zahŕňa používanie NaturallySpeaking niekoľkých činností: vloženie nového textu, odstránenie textu, nahradenie textu diktovaním a preusporiadanie dokumentu vystrihnutím textu z jedného miesta a jeho vložením na iné. Ak chcete, úpravy môžete vykonať hlasom. Vystrihnutie a vloženie hlasom Ak chcete vystrihnúť alebo skopírovať text z […]
Dragon NaturallySpeaking automaticky vytvorí medzery medzi slovami, vetami a odsekmi. Môžete ovládať tento rozstup alebo pridať vlastný priestor. Pochopenie listu alebo iného dokumentu závisí nielen od slov, ale aj od medzier medzi slovami. Rozmiestnenie dokumentu je pomerne jednoduché. NaturallySpeaking má dva príkazy, ktoré […]
NaturallySpeaking používa niekoľko okien naraz. Normálne spustíte aplikáciu, zobrazí sa okno aplikácie a v tomto okne pracujete. Koniec príbehu. V prípade NaturallySpeaking tomu tak nie je, a to z dobrého dôvodu: chcete mať možnosť používať hlasový vstup na mnohých rôznych miestach, nielen v jednom okne. Jadro […]
Za normálnych okolností používate svoje vlastné dokumenty, aby ste naučili Dragon Professional Individual o svojej slovnej zásobe. Čo však môžete urobiť pre tému, o ktorej ste toho veľa nenapísali? Odpoveď: Získajte slová z dokumentov, ktoré napísali iní ľudia. Web je napríklad plný dokumentov o takmer akomkoľvek predmete, ktorý si viete pomenovať. Trik […]
Ak Dragon Professional Individual urobí niečo, čomu naozaj nerozumiete a máte problém to vysvetliť, alebo ak urobí niečo zdanlivo jednoduché, no neposkytne vám žiadne informácie, s ktorými by ste mohli pracovať (napríklad zlyhanie inštalácie alebo odmietnutie odpovede), musíte sa porozprávať pracovník technickej podpory na telefóne. Na určenie toho, čo […]
Disky DVD si nepamätajú, či boli predtým čítané, takže inštalácia Dragon NaturallySpeaking na nový počítač je rovnaká ako jeho prvá inštalácia. Ak však prenášate svoje používateľské profily zo starého počítača, nechcete opakovať všeobecné školenie. Namiesto toho zrušte Sprievodcu novým používateľom hneď potom, ako […]
Spoločnosť Nuance stanovila e-mail za prioritu v Dragon NaturallySpeaking. Niekoľko hlasových príkazov vám pomôže robiť veci rýchlejšie. NaturallySpeaking môžete použiť na čítanie vašich e-mailov a vytváranie poznámok pomocou poznámok programu Outlook. Prečítanie vašej pošty pomocou NaturallySpeaking Váš asistent NaturallySpeaking vám môže prečítať váš e-mail. Nie je to to, čo […]
Dragon Professional Individual rozumie iba tým, ktorí sa oficiálne predstavili ako používatelia a vytvorili si užívateľský profil. Tu sú štyri dôvody, prečo si možno budete chcieť vytvoriť viac ako jeden užívateľský profil: Na rôzne úlohy používate rôzne slovníky alebo štýly písania. Na rôzne úlohy používate rôzne mikrofóny. Chceš […]
