NaturallySpeaking sa dobre hrá s aplikáciou Outlook. V Dragon 12 získate aj niekoľko ďalších príkazov pre Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird a Gmail. Ak používate tieto e-mailové aplikácie, určite vás poteší, že hlasové príkazy sú aj pre nich možnosťou.
Ako používať hlasové príkazy v programe Outlook Express
Outlook Express podporuje operačné systémy Windows až po Windows XP. (Vista používa Windows Mail. Používatelia Windows 7 a 8 musia používať iného e-mailového klienta.) Najznámejšou funkciou programu Outlook Express je, že môžete použiť vlastnú grafiku. Poskytuje tiež špeciálne navrhnuté šablóny písacích potrieb na odosielanie oslavných e-mailov. Ak ste Outlook Express začali používať už dávno a vyhovuje vám, radi si k svojim možnostiam pridáte hlasové príkazy.
Rovnako ako ostatné e-mailové aplikácie uvedené vyššie, aj Outlook Express používa trojpanelové okno. Nasledovaním príkazov ponuky môžete navigovať úplne pomocou hlasu.
Vo verzii 12 NaturallySpeaking pridal Nuance niektoré hlasové príkazy pre Outlook Express, ktoré v predchádzajúcich verziách neboli.
Rovnaké príkazy môžete použiť s programami Outlook Express, Windows Mail a Windows Live Mail, ktoré sú zobrazené nižšie.
Ako pracovať so službou Windows Live Mail
Ak používate operačný systém Windows 7 alebo 8, musíte inovovať z Outlook Express na Windows Live Mail (WLM). WLM bol vytvorený pre prácu s Windows 7 a novšími operačnými systémami. Ak chcete odoslať e-mail pomocou WLM, uistite sa, že je spustený NaturallySpeaking 12 a potom postupujte takto:
Povedzte: „Otvoriť Windows Live Mail“.
Aplikácia sa otvorí.
Otvorte e-mailový formulár vyslovením „Vytvoriť správu“.
Otvorí sa formulár pošty.
Prechádzajte cez každé pole vyslovením „Prejsť na názov poľa >“.
Povedzte napríklad: „Prejsť na pole predmetu“.
Keď sa presuniete do poľa tela, nadiktujte svoju správu.
Povedzte „Odoslať správu“.
E-mail je odoslaný.
Ďalšie príkazy, ktoré môžete použiť s WLM, sú
Keď NaturallySpeaking nemá jasné pokyny pre Live Mail, zobrazuje očíslované možnosti ako vo väčšine ostatných aplikácií. Rovnako ako kdekoľvek inde, vyberte túto možnosť vyslovením „Vyberte číslo >“. Keď si na to zvyknete, je ľahké to obísť.
Ako agregovať e-mailové účty pomocou Thunderbirdu
Ak používate Thunderbird, bezplatný e-mailový klient od Mozilla Foundation, viete, že ide o open source aplikáciu a funguje na viacerých platformách. To znamená, že ho vytvárajú vývojári, ktorí darujú svoj čas a zdieľajú kód. Dá sa použiť s Windows, Mac alebo Linux.
Ak ste nepoužívali Thunderbird, zvážte to, ak chcete agregovať e-maily cez niekoľko e-mailových účtov. Thunderbird neposiela e-maily sám od seba. Umožňuje vám kombinovať účty a pracovať z jedného hlavného zdroja. Má niekoľko doplnkov a umožňuje vám nakonfigurovať váš e-mailový účet spôsobom, ktorý vám dáva zmysel.
Po nastavení a otvorení Thunderbirdu si všimnete, že vyzerá ako väčšina ostatných e-mailových klientov. Používa konfiguráciu okna s tromi panelmi: zoznam priečinkov, zoznam správ a tabla na čítanie.
Zistíte, že používanie Thunderbirdu je ako používanie DragonPad. Ak sa v tom môžete pohybovať, viete, ako sa pohybovať v Thunderbirde. Thunderbird funguje ako aplikácia Full Text Control. Môžete sa pohybovať vyslovením názvov ponuky a podponuky. Pre každý z nich môžete použiť hlasové príkazy tak, že vyslovíte „Kliknutie“ a potom názov ponuky. Môžete napríklad povedať nasledovné, keď budete postupovať podľa horného menu:
Pri písaní e-mailov poviete „Prejsť do adresára a vyberte si meno“, potom poviete „Prejsť na predmet“ a nadiktujete predmet. Potom nadiktujete telo správy vyslovením „Presunúť do poľa správy“.
Gmail
V NaturallySpeaking 12 je možné Gmail používať s bohatými internetovými aplikáciami (rozšírenia RIA). Vidíte to, keď používate nasledujúce prehliadače:
-
Internet Explorer verzia 9 (iba 32-bitová verzia)
-
Mozilla Firefox, verzia 12 alebo vyššia
-
Google Chrome, verzia 16 alebo vyššia
Keď otvoríte svoj účet Gmail v jednom z tu uvedených prehliadačov, budete vedieť, či sú povolené rozšírenia RIA, a to tak, že sa pozriete, či sa vedľa niektorých príkazov nenachádza zelená úvodzovka.
Ak ste neotvorili prehliadač so spusteným Dragon 12, môže sa zobraziť výzva na načítanie rozšírení RIA. Ak sa zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo Áno. Tiež sa uistite, že nepoužívate klasický Gmail. To nebude fungovať s Dragon 12.
Gmail, podobne ako Thunderbird, je ďalšou aplikáciou Full Text Control, ktorá nefunguje s príkazmi prirodzeného jazyka. Svoju úlohu to však zvládne a ak je vašou voľbou Gmail, nebojte sa. Môže to fungovať pre vás.
Jedným z tajomstiev používania Gmailu s NaturallySpeaking je použitie príkazu „Kliknutie“ . Vďaka tomu môžete rýchlo spravovať e-mailové úlohy. Môžete napríklad povedať: „Kliknite na Odpovedať“, „Kliknite na položku Odstrániť“ alebo „Kliknite na položku Nahlásiť spam“.
Program Gmail nemá tablu na čítanie, ale presne sleduje ostatné štruktúry iných e-mailových programov. Ak chcete odoslať poštu v službe Gmail po spustení aplikácie NaturallySpeaking a okna služby Gmail, postupujte takto:
Povedzte: „Kliknite na Napísať správu“.
Otvorí sa okno e-mailu s kurzorom v poli adresy.
Nadiktujte adresu a potom povedzte: „Presunúť do ďalšieho poľa“.
Prechádzajte v poli predmetu rovnakým spôsobom.
Nadiktujte svoj e-mail.
Povedzte: „Kliknite na Odoslať“.