Dokument NaturallySpeaking uložíte spôsobom starej školy: pomocou voľby ponuky alebo tlačidla na paneli nástrojov. Rovnako ako v akejkoľvek inej aplikácii môžete na výber ponuky použiť hlasový príkaz, napríklad „Kliknite na súbor“ a potom „Uložiť“ alebo len „Stlačte kláves Control S“.
Príkazy Nový, Uložiť, Uložiť ako a Otvoriť v ponuke Súbor NaturallySpeaking fungujú rovnako ako v takmer každej inej aplikácii systému Windows. Rovnako aj tlačidlá Nový, Otvoriť a Uložiť na paneli s nástrojmi (prvé tri). V prípade, že zabudnete (alebo vám to nikto nikdy nepovedal), urobia toto:
-
Ak chcete začať nový, prázdny dokument, vyberte Súbor → Nový (alebo kliknite na tlačidlo Nový).
-
Ak chcete otvoriť existujúci súbor dokumentu, vyberte Súbor → Otvoriť (alebo kliknite na tlačidlo Otvoriť).
-
Ak chcete dokument uložiť ako súbor, vyberte Súbor→Uložiť (alebo kliknite na tlačidlo Uložiť).
-
Ak chcete uložiť novú kópiu aktuálneho dokumentu pod novým názvom alebo na nové miesto, vyberte Súbor → Uložiť ako.
NaturallySpeaking vám umožňuje uložiť vašu prácu jedným z nasledujúcich spôsobov (typy súborov), takže môžete svoju prácu odovzdať ostatným alebo ju uložiť na zábavný deň na neskoršie úpravy:
-
Súbory s obyčajným textom (.TXT): Textové súbory nezachovávajú formátovanie, iba text plus zalomenia riadkov alebo odsekov a tabulátory. (Pozície zarážok tabulátora sa však neuložia.) Súbor .TXT dokáže otvoriť takmer všetko.
-
Súbory RTF (Rich Text Format): Súbory RTF sú plné formátovania, ktoré môžete vykonať v NaturallySpeaking. Takmer všetky hlavné textové procesory dokážu otvoriť tieto súbory, takže vaše formátovanie prežije preklad, ak použijete .RTF.
Keď prvýkrát vyberiete Súbor → Uložiť (alebo kedykoľvek vyberiete Súbor → Uložiť ako), musíte si vybrať, ktorý typ súboru chcete použiť. Zobrazí sa dialógové okno NaturallySpeaking s upozornením, že uložením textového súboru sa stratí formátovanie. Ponúka vám dve tlačidlá na výber: Dokument vo formáte RTF alebo Textový dokument. (Ak v tomto bode stlačíte kláves Enter, NaturallySpeaking vyberie RTF.)
Zvoľte Rich Text Format, ak chcete importovať dokument do textového procesora alebo inej aplikácie, ktorá umožňuje formátovanie znakov (napríklad tučné) a formátovanie odsekov (napríklad zarovnanie na stred).
Zvoľte Text, ak aplikácia (napríklad jednoduchý e-mailový program) nepodporuje formátovanie. Keď kliknete na požadované tlačidlo, NaturallySpeaking zobrazí typické dialógové okno Uložiť ako, ktoré poznáte z iných aplikácií Windows. Zadajte názov súboru a vyberte priečinok.
Ak chcete otvoriť súbor RTF v textovom editore alebo inej aplikácii, zvyčajná ponuka je Súbor→Otvoriť. V zobrazenom dialógovom okne Otvoriť kliknite na pole s názvom Súbory typu (alebo niečo podobné) a vyhľadajte formát RTF (Rich Text Format).
Ak chcete verbálne upravovať dokumenty, musíte ich načítať do okna NaturallySpeaking. Okrem možnosti otvárať súbory RTF a TXT, ktoré zapisuje, dokáže NaturallySpeaking čítať niektoré súbory Microsoft Word (súbory .doc). Pomocou textového procesora skontrolujte dialógové okno, ktoré sa zobrazí, keď použijete príkaz Súbor→Uložiť ako. Kliknite na pole Uložiť ako typ a vyberte verziu programu Word (.doc), Text (.txt) alebo RTF (.rtf).
Pri úprave textu sa nemusíte spoliehať na DragonPad. Ak je vašou prvou voľbou úprava vo vašom obľúbenom textovom editore alebo inej podporovanej aplikácii, vyberte si to.