NaturallySpeaking uchováva záložnú kópiu súborov reči každého používateľa. Automaticky vytvorí túto kópiu pri každom piatom uložení súborov reči NaturallySpeaking – čo väčšina ľudí robí, keď sú na to vyzvaní, vždy, keď ukončia NaturallySpeaking.
Toto zálohovanie môžete vykonávať častejšie alebo menej často pomocou dialógového okna Možnosti. Alebo prejdite na Nástroje→Možnosti→Údaje a zmeňte nastavenie na Automaticky zálohovať používateľský profil po každom uložení < xx >.
Záložné súbory reči zaostávajú za akýmikoľvek zmenami, ktoré vykonáte opravou alebo školením NaturallySpeaking. Ak sa teda pomýlite a uložíte súbory s rečou, keď ste to nemali robiť (možno ste si natrénovali slovnú zásobu pomocou nesprávnych dokumentov), môžete obnoviť staršiu verziu týchto súborov. To vám zabráni premrhať všetko úsilie spojené s tréningom NaturallySpeaking.
NaturallySpeaking môžete prikázať, aby kedykoľvek aktualizovala záložnú kópiu výberom položky Spravovať používateľské profily→ Rozšírené→ Zálohovanie. Ak chcete obnoviť zo záložnej kópie, vyberte Profily → Rozšírené → Obnoviť. (Súbory sa nachádzajú v priečinku, do ktorého ste si nainštalovali NaturallySpeaking, v priečinku Používatelia, v priečinku, ktorý je súčasťou vášho konkrétneho používateľského mena.) To vás tiež ochráni pred drahocenným tréningovým časom!